รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

นักบัญชีควรทราบ...หลักฐานการจ่ายเงินที่เป็นรายจ่ายทางภาษีได้

ก่อนจะบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายนั้น นักบัญชีต้องวิเคราะห์รายการและเอกสารประกอบก่อนที่เราจะทำการบันทึกบัญชีลงไป แต่เอกสารต่างๆที่รับได้รับมาจากแผนกต่างๆนั้น มีเอกสารหลายอย่างทั้ง ใบแจ้งหนี้ ใบอนุมัติซื้อ บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งบางครั้งเอกสารที่เราได้มานั้น ก็ไม่แน่ใจว่าจะสามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ เราไปดูกันว่าหลักฐานการจ่ายเงินแบบไหน ที่เป็นรายจ่ายทางภาษีได้บ้าง

เอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้

1. เอกสารการรับเงิน เลือกใช้เอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วแต่กรณี ได้แก่

1.1 ใบรับเงิน กรณีที่ผู้รับยินยอมออกใบรับเงิน

ข้อมูลที่สำคัญ

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ
ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
วันเดือนปีที่ออกใบรับ
จำนวนเงินที่รับ
ชนิด ชื่อ จำนวนและราคาสินค้า

1.2 ใบสำคัญรับเงิน กรณีที่ผู้รับไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน

ข้อมูลที่สำคัญ

วันเดือนปีที่ออกใบสำคัญรับเงิน
ชื่อผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการ
ที่อยู่ ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการ
ชื่อผู้ซื้อ/ผู้รับบริการ
ชนิด ชื่อ จำนวนและราคาสินค้า

เอกสารแนบที่สำคัญ

เนื่องจากเอกสารนี้ใช้สำหรับรายจ่ายที่ไม่สามารถได้รับใบเสร็จรับเงินได้ และผู้ขาย/ผู้รับบริการยินดีให้ข้อมูลตามบัตรประชาชน โดยต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเงิน (ซึ่งเป็นผู้ประกอบอาชีพขายสินค้า/ให้บริการ) ด้วย