เพิ่งเปิดบริษัทได้ไม่นาน แต่งบไม่สวยบริษัทจึงกู้ธนาคารไม่ผ่าน กรรมการบริษัทจึงใช้วิธีกู้ยืมเงินในนามส่วนตัว เพื่อนำเงินมาใช้ในกิจการ แต่จะทำอย่างไรเพื่อให้ดอกเบี้ยที่จ่ายธนาคารนั้นเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทและกรรมการบริษัทไม่มีภาระรายได้เพิ่มเติม
หลักๆต้องทำเอกสาร ให้ครบถ้วนตามข้อหารือที่สรรพากร เคยอธิบายไว้ในหนังสือเลขที่ กค 0706/3461 ซึ่งกำหนดให้กิจการต้องทำเอกสารดังนี้
1. ทำมติที่ประชุม แจ้งความจำเป็นให้กรรมการ กู้แทนเพื่อใช้เงินในกิจการ
2.สัญญากู้เงิน ทั้ง 2 ฝั่ง
- ระหว่างธนาคาร และกรรมการ
- ระหว่างกรรมการ และกิจการ
3. หลักฐานการรับเงินกู้ (กรรมการโอนเงินที่ได้รับ เข้าบริษัททั้งหมด)
4. หลักฐานการจ่ายชำระเงินกู้ จากบัญชีบริษัท
เมื่อทำแบบนี้ ดอกเบี้ยสามารถเป็นรายจ่ายกิจการได้และไม่ถือเป็นรายได้กรรมการด้วย แต่อย่าลืมว่าเงินกู้นั้นต้องเกี่ยวข้องกับกิจการ เพื่อประโยชน์กิจการ และมีเอกสารครบถ้วน
ที่มา เพจ 101 BuncheeTax
