การวางแผนกำลังคนหรือ Workforce Planning เป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีบุคลากรที่เหมาะสมในจำนวนที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม เพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาว
- พิจารณาเป้าหมายและแผนกลยุทธ์ขององค์กร ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ทบทวนวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าหมายขององค์กร วิเคราะห์แผนกลยุทธ์ในระยะสั้นและระยะยาว ระบุความต้องการด้านบุคลากรที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ขององค์กร
- วิเคราะห์กำลังคนในปัจจุบัน ตรวจสอบโครงสร้างองค์กรในปัจจุบัน วิเคราะห์ข้อมูลด้านบุคลากร เช่น จำนวนพนักงาน ทักษะ ความสามารถ อายุงาน และการกระจายตัวของพนักงานในแต่ละแผนก ประเมินความสามารถและประสิทธิภาพของพนักงานในปัจจุบัน
- วิเคราะห์หาความต้องการกำลังคนในอนาคต คาดการณ์แนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในอุตสาหกรรม ประเมินความต้องการกำลังคนในอนาคตตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร ระบุทักษะและความสามารถที่จำเป็นในอนาคต
- Gap Analysis เปรียบเทียบระหว่างกำลังคนในปัจจุบันและความต้องการกำลังคนในอนาคต ระบุช่องว่าง (gaps) ที่ต้องการการเติมเต็ม วิเคราะห์ปัจจัยที่อาจทำให้เกิดช่องว่าง เช่น การเกษียณอายุ การโยกย้ายงาน และการขาดแคลนทักษะ
- ทำเป็นแผนอัตรากำลังในแต่ละปี จัดทำแผนอัตรากำลังประจำปีที่สอดคล้องกับการเติมเต็มช่องว่างที่ระบุใน Gap Analysis กำหนดเป้าหมายการสรรหา การพัฒนา และการรักษาพนักงาน วางแผนการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะสำหรับพนักงานปัจจุบัน วางแผนการจัดสรรทรัพยากรบุคคลในแต่ละปี
ที่มา Prakal HR community
