Page 82 - คู่มือ PDPA4
P. 82
บทท G การจัดทําบันทกรายการ
ี$
ึ
ูE
พ.ร.บ. คุEมครองขEอมูลสUวนบุคคลกำหนดหนEาที่ใหEผประกอบการซึ่งเป]นผูEควบคุมขEอมูลสUวนบุคคล
จะตEองจัดทำบันทึกรายการ และในกรณีทผูEประกอบการมีบทบาทเป]นผูEประมวลผลขEอมูลสUวนบุคคลดEวย
ี่
จะตEองจัดทำบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลขEอมูลสUวนบุคคลดEวยเชUนกัน โดยในสUวนนี้คูUมอ
ื
จะอธิบายเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกรายการทั้ง 2 แบบ
1. วัตถุประสงคaของการจัดทำบันทึกรายการและบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข.อมูล
สAวนบุคคล
ื
วัตถุประสงคfของการจัดทำบันทึกรายการมีเพื่อรวบรวมขEอมูลเกี่ยวขEองกับการเก็บรวบรวม ใชE หรอ
ื
เปดเผยขEอมูลสUวนบุคคลภายใตEการดำเนินการของผูEประกอบการ (ผูEควบคุมขEอมูลสUวนบุคคล หรอ
ผูEประมวลผลขEอมูลสUวนบุคคล) ซึ่งโดยทั่วไปแล.วผู.ควบคุมข.อมูลสAวนบุคคลทุกคนมีหน.าที่จะต.องจัดทำ
บันทึกรายการ เว.นแตAจะเป_นกิจการขนาดกลางและขนาดยAอม ซึ่งรายละเอียดของขEอยกเวEนดังไดEกลUาวใน
บทที่ 2 นอกจากนี้ เมื่อมีเหตุละเมิดขEอมูลสUวนบุคคลหรือมีเหตุจำเป]น ผูEควบคุมขEอมูลสUวนบุคคลจะตEองจัดให E
สำนักงานฯ สามารถตรวจสอบบันทึกรายการได E
อยUางไรก็ดี สิ่งสำคัญที่ตEองทำความเขEาใจก็คือ การจัดทำบันทึกรายการตามพระราชบัญญัติคุEมครอง
ขEอมูลสUวนบุคคล พ.ศ. 2562 นั้นไมUใชUการเก็บ log ในลักษณะเดียวกันกับพระราชบัญญัติวUาดEวยการกระทำ
ความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอรf พ.ศ. 2550 ที่กำหนดใหEผูEใหEบริการอินเทอรfเน็ตจะตEองเก็บบันทึกขEอมูลการใช E
งานอินเทอรfเน็ต สิ่งที่ตEองใหEความสำคัญคือรูปแบบการทำบันทึกดังกลUาวจะตEองแกEไข เปลี่ยนแปลง และเขEาถึง
ไดEงUาย ดังนั้น การทำบันทึกในรูปแบบไฟลfอิเล็กทรอนิกสfผUานโปรแกรมพื้นฐานแบบสเปรดชีต (spreadsheet)
เชUน MS Excel เป]นตEน
2. การจัดทำบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข.อมูลสAวนบุคคลสำหรับผู.ควบคุมข.อมูล
สAวนบุคคล
ุ
U
U
ั
E
ู
ุ
ู
E
ู
ั
ึ
การจดทำบนทกรายการของกจกรรมการประมวลผลขอมลสวนบคคลสำหรบผควบคมขอมลสวนบคคล
ั
ิ
E
ุ
กฎหมายกำหนดรายละเอียดของบันทึกรายการของกิจกรรมกาประมวลผลขEอมูลสUวนบุคคลเอาไวE ดังน
ี้
7
• ขEอมูลเกี่ยวกับผูEควบคุมขEอมูลสUวนบุคคล ไดEแกU ชื่อ และรายละเอียดการติดตUอขององคfกร รวมถึง
เจEาหนEาที่คุEมครองขEอมูลสUวนบุคคล
• วัตถุประสงคfของการเก็บรวบรวมขEอมูลสUวนบุคคลแตUละประเภท
7 พระราชบัญญัติคุ2มครองข2อมูลส#วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 39
คู#มือ PDPA สำหรับผู2ประกอบ SMEs l 11
