6 เทคนิค ชาวออฟฟิศสู้งาน เมื่องานสู้กลับ

 

จัด 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗶𝗻𝗴 𝗔𝗿𝗲𝗮 ให้เป็น 𝗦𝗮𝗳𝗲 𝗦𝗽𝗮𝗰𝗲 สไตล์ที่ชอบ

ไม่ว่าจะทำงานที่ออฟฟิศ หรือทำงานที่บ้าน การจัดพื้นที่ในการทำงาน มีผลต่อความเครียด อารมณ์ในการทำงาน อีกทั้งโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อย น่านั่งทำงาน ยังสามารถทำให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ได้อีกด้วย โดยเฉพาะคนที่ทำงานที่บ้าน ยิ่งต้องแบ่งพื้นที่ทำงานออกอย่างชัดเจน เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อกับการทำงานมากขึ้นด้วย 

 

จัดลำดับความสำคัญงานด้วย 𝗘𝗶𝘀𝗲𝗻𝗵𝗼𝘄𝗲𝗿 𝗠𝗮𝘁𝗿𝗶𝘅

การจัดลำดับความสำคัญของงาน รู้ว่างานไหนต้องทำก่อนทำทีหลัง ทำให้สามารถบริหารจัดการกับงานได้เป็นอย่างดี ทันเดดไลน์ของแต่ละงาน

โดยแบ่งได้ดังนี้ ...

  •  งานด่วนและสำคัญ งานประเภทนี้ต้องลงมือทำให้เร็วที่สุด ไม่อย่างนั้นอาจส่งผลกระทบกับตัวเราหรือบริษัทได้
  • งานไม่ด่วน แต่สำคัญ ในที่นี้อาจไม่ได้หมายถึงงานที่เป็นชิ้นๆ อย่างเดียว แต่หมายถึงโอกาสที่จะทำให้ตัวเราและบริษัทเติบโตด้วย ซึ่งถ้าทำสำเร็จก็จะส่งผลดีในระยะยาว 
  • งานด่วน แต่ไม่สำคัญ งานประเภทนี้อาจจะเป็นงานที่เราสามารถขอให้คนอื่นช่วยทำได้ หรือไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะที่เรามีเท่าไหร่ ในที่นี้รวมไปถึงสิ่งที่ไม่ใช่งานโดยตรงด้วย
  • งานไม่ด่วนและไม่สำคัญ งานประเภทนี้ถ้าเป็นไปได้เก็บไว้ท้ายสุดได้เลย เพราะเป็นสิ่งที่ทำแล้วค่อนข้างกินเวลา และได้ประโยชน์น้อย

 

ใช้เทคนิคมะเขือเทศ 𝗣𝗼𝗺𝗼𝗱𝗼𝗿𝗼

 หลักการทำงานของเทคนิคมะเขือเทศ คือ ให้เราจดจ่ออยู่กับงานที่ทำ มีสมาธิกับมันแบบไม่ว่อกแว่กเป็นเวลา 25 นาที เมื่อครบแล้ว ถึงจะหยุดพักได้ 5 นาที ซึ่งเวลาสั้น ๆ 5 นาทีนี้ ก็ช่วยให้สมองไม่ล้ามากจนเกินไป ในช่วงที่เราต้องจดจ่อกับอะไรนาน ๆ จึงพร้อมที่จะกลับมาโฟกัสกับงานได้เรื่อย ๆ ตลอดวัน ให้สามารถทำงานได้ทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยไม่เสียพลังงานมากจนเกินไป

“ช่วงเวลาทำงาน (25 นาที) + ช่วงเวลาพักเบรก (5 นาที) = 1 Pomodoro” 

อ่านเพิ่มเติม คลิก 

 

ปลุกแรงฮึดสู้ในตัวเรา ด้วยการกำหนด 𝗗𝗲𝗮𝗱𝗹𝗶𝗻𝗲 ของตัวเอง

การกำหนดกรอบเวลาของงานแต่ละชิ้น จะช่วยให้จริงจัง และจดจ่อกับงาน เพื่อทำให้ทันตามเวลาที่กำหนดไว้มากขึ้น 

 

โยกตัวไปกับเสียงเพลง จาก 𝗣𝗹𝗮𝘆𝗹𝗶𝘀𝘁 โปรดระหว่างทำงาน

การฟังเพลง มีผลต่อจิตใจ ทำให้อารมณ์ดี อีกทั้งยังช่วยกระตุ้นสมองอีกด้วย การฟังเพลงในระหว่างทำงาน ส่งผลให้รู้สึกผ่อนคลาย ไม่เครียดกับงานมากเกินไป 

 

วางแผนสิ่งที่ต้องทำพรุ่งนี้ ให้เป็น 𝗕𝗲𝗱𝘁𝗶𝗺𝗲 𝗥𝗼𝘂𝘁𝗶𝗻𝗲 

ในช่วงเวลาที่ต้องพักผ่อน ควรพักผ่อนให้เต็มที่ เพื่อจะได้พร้อมเริ่มงานในวันใหม่ การจบงานด้วยการวางแผนงานไว้ล่วงหน้า จะทำให้เราจัดการเวลา และจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อไม่ให้รบกวนชีวิตประจำวันอีกด้วย

 

ที่มา Akara อัครา