ปัญหาที่ HR อาจพบเกี่ยวกับสิทธิลาสะสม
- ข้อมูลลาสะสมคลาดเคลื่อน: การจัดการวันลาสะสมด้วยมืออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น การบันทึกวันลาไม่ครบถ้วน หรือพนักงานได้รับสิทธิ์น้อยกว่าที่ควร
- พนักงานเสียสิทธิ์โดยไม่รู้ตัว: พนักงานบางคนอาจพลาดใช้สิทธิ์ลาสะสมก่อนหมดอายุ เพราะไม่มีระบบแจ้งเตือนที่ชัดเจน ส่งผลให้พนักงานรู้สึกว่าองค์กรไม่ดูแลสิทธิ์ที่พวกเขาสมควรได้รับ
- การอนุมัติที่ล่าช้า: กระบวนการขออนุมัติลาสะสมที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน อาจทำให้พนักงานรู้สึกว่าการใช้สิทธิ์ลาของตนไม่สะดวกและไม่ราบรื่น
- การติดตามสิทธิ์ลาซับซ้อน: ในกรณีที่พนักงานสะสมวันลาเป็นเวลานาน การติดตามข้อมูลด้วยมือทำให้เกิดความสับสน และส่งผลต่อการจัดการลาที่ไม่แม่นยำ
ถึงเวลาหรือยังที่ HR ต้องเปลี่ยนวิธีทำงาน เพื่อให้ความสัมพันธ์กับพนักงานดีขึ้น และป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้พนักงานไม่พอใจ?
การลาสมทบ (หรือบางครั้งเรียกว่าการสะสมวันลา) เป็นนโยบายที่หลายบริษัทใช้เพื่อให้พนักงานสามารถสะสมวันลาของปีปัจจุบันไปใช้ในปีถัดไปได้หากไม่ได้ใช้สิทธิ์ลาทั้งหมดในปีนั้น การลาสมทบมักเกี่ยวข้องกับวันลาที่พนักงานไม่ได้ใช้ เช่น วันลาพักร้อนหรือวันลาส่วนตัว
รายละเอียดของการลาสมทบ 2 ปี
- จำนวนวันที่สะสมได้: ส่วนใหญ่จะมีการกำหนดจำนวนวันที่พนักงานสามารถสะสมไปใช้ในปีถัดไป เช่น 5-10 วันต่อปี
- ระยะเวลาการสะสม: บางบริษัทอาจกำหนดระยะเวลาที่สามารถสะสมวันลาไว้ได้เป็น 2 ปี นั่นหมายความว่าพนักงานสามารถใช้วันลาที่สะสมไว้จากปีแรกในปีถัดไปได้ และต้องใช้วันลาให้หมดภายในระยะเวลาที่กำหนด เช่น หากปีที่ 1 สะสมวันลาไว้และไม่ใช้ในปีที่ 2 วันนั้นจะหมดสิทธิ์ในปีที่ 3
- ข้อยกเว้นและเงื่อนไข: แต่ละบริษัทอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน เช่น
- กำหนดให้เฉพาะวันลาที่เหลือเกินจำนวนหนึ่งเท่านั้นที่สามารถสะสมได้
- ไม่อนุญาตให้สะสมวันลาสำหรับประเภทวันลาบางประเภท เช่น วันลาป่วยหรือวันลาเพื่อดูแลครอบครัว
- อาจมีเงื่อนไขเรื่องการขออนุมัติจากหัวหน้าก่อนใช้วันลาที่สะสมไว้
ตัวอย่างการสะสมวันลาและข้อยกเว้น
- วันลาพักร้อนสะสมได้ แต่วันลาป่วยสะสมไม่ได้: บางบริษัทอนุญาตให้พนักงานสะสมเฉพาะวันลาพักร้อนจากปีหนึ่งไปอีกปี แต่ไม่อนุญาตให้สะสมวันลาป่วย เนื่องจากวันลาป่วยมีจุดประสงค์ให้ใช้ในกรณีที่ป่วยจริงๆ และไม่ควรนำมาสะสม เช่น พนักงานมีสิทธิ์วันลาพักร้อน 10 วันในปี 2566 หากใช้ไปเพียง 5 วัน จะสามารถสะสมอีก 5 วันที่เหลือไปใช้ในปี 2567 ได้ แต่วันลาป่วยในปี 2566 จะไม่สามารถสะสมไปปีถัดไป
- สะสมได้บางส่วนของวันลา: บางบริษัทอาจกำหนดให้สะสมได้เพียงบางส่วนของวันลาเท่านั้น เช่น สามารถสะสมได้ 50% ของจำนวนวันลาที่ยังไม่ได้ใช้ในปีนั้น เช่น พนักงานมีวันลาพักร้อน 12 วันในปีนี้ แต่ใช้ไปเพียง 6 วัน จะสามารถสะสมได้เพียง 3 วัน (50% ของวันที่เหลือ) ไปใช้ในปีหน้า
- สะสมได้เฉพาะจำนวนวันลาที่เกินกำหนดขั้นต่ำ: บางบริษัทอาจตั้งกฎว่า พนักงานจะสามารถสะสมวันลาได้ก็ต่อเมื่อมีจำนวนวันลาที่ไม่ได้ใช้เกินจำนวนขั้นต่ำที่กำหนดไว้ เช่น ต้องเหลือวันลาอย่างน้อย 5 วัน จึงจะสามารถสะสมได้ เช่น พนักงานมีวันลาพักร้อน 10 วัน และใช้ไป 6 วัน จะไม่สามารถสะสมวันลาที่เหลือได้ เพราะเหลือเพียง 4 วัน ซึ่งไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ 5 วันในการสะสม
- วันลาสะสมมีวันหมดอายุ: บางบริษัทอาจอนุญาตให้สะสมวันลาได้แต่มีการกำหนดวันหมดอายุ เช่น สามารถสะสมได้แค่ 1-2 ปี หากไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาดังกล่าว วันลาจะหมดสิทธิ์ เช่น พนักงานสามารถสะสมวันลาที่ไม่ได้ใช้จากปี 2565 มาใช้ในปี 2566 แต่ถ้าไม่ใช้ภายในสิ้นปี 2566 วันลานั้นจะหมดสิทธิ์ไปในปี 2567
ประโยชน์ของการลาสมทบ
- ความยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน: การลาสมทบช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการวางแผนวันลา โดยสามารถวางแผนวันลาในระยะยาวได้ดีขึ้น
- เพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน: เมื่อพนักงานรู้ว่าพวกเขามีทางเลือกในการสะสมวันลาไว้เพื่อใช้ในอนาคต ขวัญกำลังใจและความพึงพอใจในการทำงานอาจเพิ่มขึ้น
- การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงาน: พนักงานสามารถใช้วันลาสะสมเพื่อพักผ่อนเป็นเวลานานขึ้น เช่น ในกรณีที่ต้องการเดินทางไกลหรือใช้เวลาอยู่กับครอบครัว
เป้าหมายของการลาสมทบ
- เพื่อส่งเสริมการพักผ่อนที่มีประสิทธิภาพ: บริษัทต้องการให้พนักงานมีโอกาสพักผ่อนอย่างเพียงพอเพื่อกลับมาทำงานด้วยพลังงานและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
- เพื่อลดความตึงเครียด: เมื่อพนักงานรู้ว่าพวกเขามีความยืดหยุ่นในการใช้วันลา จะช่วยลดความกดดันจากการเร่งใช้วันลาในช่วงใกล้สิ้นปี
อย่าให้ปัญหาจากการจัดการสิทธิลาสะสมสร้างความไม่พอใจในหมู่พนักงาน ถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้ระบบที่ช่วยให้การจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น!
“จัดการวันลาง่าย ๆ ไม่ต้องกลัวพลาด ด้วย Bplus HRM ที่ช่วยงานสะสมวันลาทบ 2 ปี!”
Bplus HRM ช่วยได้อย่างไร?
คำนวณและบันทึกวันลาอัตโนมัติ: ระบบจะช่วยคำนวณและบันทึกการสะสมวันลาให้กับพนักงานอย่างแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ
การอนุมัติที่รวดเร็ว: ระบบช่วยให้การขออนุมัติวันลาเป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการที่ยุ่งยาก
แสดงข้อมูลสะสมวันลาได้ชัดเจน: พนักงานสามารถตรวจสอบสถานะวันลาของตัวเองได้ผ่านระบบออนไลน์ทุกที่ทุกเวลา ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกต้อง
เลือก Bplus HRM เพื่อการจัดการวันลาที่ง่ายและสะดวก พร้อมระบบสะสมวันลา 2 ปี ที่ช่วยให้พนักงานของคุณใช้สิทธิ์วันลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ!
