ซื้อสินค้า/บริการ จัดเก็บเอกสารอย่างไร

แฟ้มใบสำคัญจ่าย

เอกสารด้านจ่ายที่มีการจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว ผู้ประกอบการจะจัดทำใบปะหน้าเรียกว่า "ใบสำคัญจ่าย" พร้อมกับแนบเอกสารที่เกี่ยวกับรายการจ่ายเงินทั้งหมด เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นต้น

แฟ้มรอจ่าย

จัดเก็บเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการให้แก่ผู้ขาย แนวทางการจัดเก็บเอกสารให้เรียงลำดับใบแจ้งหนี้ตามวันที่ถึงกำหนดชำระ

แฟ้มนี้จะบอกว่าเราเป็นหนี้ใครบ้างกี่บาท ซึ่งจะตรงกับบัญชีเจ้าหนี้การค้า/ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในงบการเงิน

สามารถใช้ข้อมูลในแฟ้มนี้ในการวางแผนสภาพคล่องในอนาคตได้

แฟ้มภาษีซื้อ

จัดทำรายงานภาษีซื้อ จากนั้นจัดเรียงลำดับเอกสารใบกำกับภาษีซื้อเรียงให้ตรงกับลำดับในรายงานภาษีซื้อจากนั้นใช้แม็คเย็บให้เป็นชุดเดียวกันในแต่ละเดือน

แฟ้มภาษีหัก ณ ที่จ่าย

นำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย มาจัดประเภทตามชนิดของแบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากนั้นจัดทำแบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย

นำเอกสารหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายแนบคู่กับแบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย แม็คเอกสารจัดเป็นชุดตามชนิด ภ.ง.ด.

ที่มา เพจ ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ใส่ใจบัญชีและภาษี