Purchase Order จัดซื้อสินค้า

Bplus Purchase Order จัดซื้อสินค้า

Bplus ERP ช่วยได้ เรามีคำตอบให้ทุกปัญหาจัดซื้อ

              Bplus ERP ระบบบัญชีบริหารสำเร็จรูป ช่วยให้งานจัดซื้อเป็นเรื่องที่ควบคุมได้ ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพ รองรับตั้งแต่เอกสารใบขอซื้อ ใบสอบราคา ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบส่งคืน การจัดการสินค้าค้างรับ และครอบคลุมตาม Document Flow และอายุเอกสาร ตลอดจนการแนะนำการสั่งซื้อในตัวเลขที่เหมาะสมที่ผสมทั้งศาสตร์ ตามหลักสากล EOQ ใช้งานร่วมกับ ABC analysis และการประมาณยอดขายเพื่อได้ปริมาณการสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่มากจนเงินทุนจม และไม่น้อยจนสูญเสียโอกาสขาย และการวิเคราะห์อื่นๆ เพื่อการบริหาร รายงานประเมินประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย

วีดีโอแนะนำ

การสั่งซื้อ

• สามารถแนะนำการสั่งซื้อได้ตามหลักสากล EOQ (The Economic Order Quatity)หรือ แนะนำการสั่งซื้อโดยหลักการกำหนดจุดต่ำสุดของสินค้าที่ควรสั่งซื้อ (Reorder Point)
• รองรับเอกสารใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ
• การออกใบสั่งซื้อสามารถดึงข้อกำหนดจากประวัติเจ้าหนี้พร้อมข้อตกลงในการสั่งซื้อ ได้อย่างถูกต้อง
• กำหนดวันที่หมดอายุของใบสั่งซื้อได้ เพื่อป้องกันไม่ให้รับสินค้าที่ส่งของเกินวันที่หมดอายุของใบสั่งซื้อ
• สามารถบันทึกการสั่งซื้อได้ง่ายและสะดวกหลายวิธี เช่น สามารถ List รายการสินค้าที่ผู้จำหน่ายรายนั้นจำหน่ายแสดงได้ทันทีพร้อมราคาประจำเพื่อความรวดเร็วในการบันทึก หรือ จะเลือกวิธีการบันทึกเองทีละรายการ หรือในการค้นหาต้องการให้แสดงเฉพาะรายการที่ผู้จำหน่ายนั้นจำหน่าย โปรแกรมก็สามารถรองรับได้
• สามารถกำหนดให้ ห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อเมื่อรับสินค้าแล้ว พร้อมแสดงสถานภาพใบสั่งซื้อ เช่น รับยังไม่ครบ หรือ รับครบแล้ว เป็นต้น
• สามารถแนะนำการสั่งซื้อได้ตามหลักสากล EOQ (The Economic Order Quatity)หรือ แนะนำการสั่งซื้อโดยหลักการกำหนดจุดต่ำสุดของสินค้าที่ควรสั่งซื้อ (Reorder Point)
• รองรับเอกสารใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ
• การออกใบสั่งซื้อสามารถดึงข้อกำหนดจากประวัติเจ้าหนี้พร้อมข้อตกลงในการสั่งซื้อ ได้อย่างถูกต้อง
• กำหนดวันที่หมดอายุของใบสั่งซื้อได้ เพื่อป้องกันไม่ให้รับสินค้าที่ส่งของเกินวันที่หมดอายุของใบสั่งซื้อ
• สามารถบันทึกการสั่งซื้อได้ง่ายและสะดวกหลายวิธี เช่น สามารถ List รายการสินค้าที่ผู้จำหน่ายรายนั้นจำหน่ายแสดงได้ทันทีพร้อมราคาประจำเพื่อความรวดเร็วในการบันทึก หรือ จะเลือกวิธีการบันทึกเองทีละรายการ หรือในการค้นหาต้องการให้แสดงเฉพาะรายการที่ผู้จำหน่ายนั้นจำหน่าย โปรแกรมก็สามารถรองรับได้
• สามารถกำหนดให้ ห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อเมื่อรับสินค้าแล้ว พร้อมแสดงสถานภาพใบสั่งซื้อ เช่น รับยังไม่ครบ หรือ รับครบแล้ว เป็นต้น

การรับสินค้าและส่งคืนสินค้า

• ระบบใบรับสินค้าแบบไม่มีใบสั่งซื้อ , ใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ , ใบรับสินค้าอัตโนมัติ (กรณีส่งสินค้าเกินจากใบส่งของหรือใบกำกับภาษี)
• เอกสารรับสินค้า 1 ใบ สามารถรับจากใบสั่งซื้อหลายๆ ใบ
• ตั้งค่าระบบให้ทำงานได้
  • รับสินค้าได้ไม่จำกัดใบรับต่อ 1 ใบสั่งซื้อ(แต่ไม่เกินจำนวนที่สั่งซื้อ) หรือ)
  • รับสินค้าได้เพียง 1 ใบรับต่อ 1 ใบสั่งซื้อ (ยกเลิกจำนวนที่เหลือ)
• บันทึกรับสินค้าแต่ละรายการเข้าคลัง-ตามตำแหน่งเก็บจริง(ไม่จำกัดตำแหน่งเก็บต่อ 1 ใบรับ)
• รองรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการนำสินค้าเข้า เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่ายนำเข้า เป็นต้น
• ส่วนลดสินค้า ไม่จำกัดขั้นตอน ทั้งบาทและเปอร์เซ็นต์
• รองรับการรับสินค้าตามล็อต (Lots) และ แบบตามหมายเลขกำกับ (Serial Number)
• ลดการซ้ำซ้อนด้วยระบบสร้างใบรับสินค้าและใบส่งคืนแบบอัตโนมัติ
• เก็บข้อมูลพร้อมรายงานผลที่เกิดจากระบบวิเคราะห์อย่างถูกต้องตรงกับความต้องการมากที่สุด
• สามารถส่งคืนสินค้าได้โดยอ้างอิงใบรับสินค้าหรือ ไม่อ้างอิงใบรับสินค้าได้
• สามารถตรวจสอบรายการรายวันซื้อ/ส่งคืนได้ทันทีที่บันทึกรายการ
• พร้อมการเชื่อมโยงยังระบบที่เกี่ยวข้องทั้งระบบบัญชี,เจ้าหนี้ และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ตัวอย่างรายงาน

ตัวอย่างฟอร์ม