Disk Transfer โปรแกรมยื่นแบบ ภงด.3 และ 53 ผ่านทางอินเตอร์เน็ต

หน้าจอการเตรียมแฟ้มข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีบริการสำเร็จรูป Bplus ERP เพื่อนำไฟล์ไปยื่นภาษี

ความสะดวกในการใช้งาน

• หน้าจอการเตรียมแฟ้มข้อมูล จากโปรแกรมบัญชีบริการสำเร็จรูป Bplus ERP ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำไฟล์ไปยื่นภาษีได้ทันที

สรุปขั้นตอนยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตสำหรับท่านที่ยังไม่เคยใช้

การยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตด้วยโปรแกรม Bplus Disk Transfer เพิ่มความสะดวกและความรวดเร็วในการดำเนินงาน ลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร และประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญ อีกทั้งยังเป็นไปตามมาตรฐานที่รัฐกำหนด เพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ยื่นภาษี

งานการเงินสะดวกไม่พลาดด้วย การโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์

ประโยชน์และจุดเด่นของการโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์ด้วยโปรแกรม Bplus ERP

1. ความสะดวกและลดความผิดพลาด ธนาคารหลายแห่งมีบริการอำนวยความสะดวกสำหรับกิจการที่ประสงค์จะชำระเจ้าหนี้โดยการโอนผ่านดิสก์ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดและเวลาการดำเนินการเนื่องจากไม่ต้องบันทึกรายการโอนทีละรายการ

2. รูปแบบข้อมูลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของธนาคาร โปรแกรม Bplus ERP รองรับการจัดเตรียมแฟ้มคำสั่งโอนตามรูปแบบที่ธนาคารต้องการ ทำให้สามารถใช้งานกับธนาคารหลายแห่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. การดำเนินการโอนตามวันที่ระบุ โปรแกรมสามารถทำการโอนเงินตามวันที่ระบุในแฟ้มคำสั่งโอน ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการโอนเงินผิดวัน

4. การรองรับธนาคารหลายแห่งและหลายรูปแบบ โปรแกรมรองรับการโอนเงินผ่านดิสก์ตามรูปแบบของธนาคารกรุงเทพ (Option), ธนาคารกสิกรไทย และธนาคารไทยพาณิชย์ ทำให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น

Flow การโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. บันทึกเอกสารอนุมัติจ่ายเจ้าหนี้
2. บันทึกเอกสารเตรียมโอนชำระเจ้าหนี้เมื่อได้รับการอนุมัติจ่าย
3. เตรียมแฟ้มสำหรับโอนให้ธนาคาร

• ลดเวลาทำงานและความผิดพลาด
• เลือกรูปแบบแฟ้มที่ต้องการ
• บันทึกรหัสที่ต้องการเพิ่มเติม

4. สร้างเอกสารจ่ายชำระอัตโนมัติ
5. บันทึกลง Log และป้องกันการโอนซ้ำ

จุดเด่น

1. การลดเวลาทำงานและลดความผิดพลาด โปรแกรม Bplus ERP ช่วยลดเวลาการทำงานและลดความผิดพลาด เนื่องจากสามารถจัดเตรียมแฟ้มคำสั่งโอนอัตโนมัติ

2. การป้องกันการทุจริตและความผิดพลาด โปรแกรมป้องกันการแก้ไขเอกสารใบอนุมัติจ่ายหลังจากการเตรียมเอกสารโอนเจ้าหนี้แล้ว เพื่อปิดช่องทางทุจริตหรือการผิดพลาดในจำนวนเงิน

3. การเก็บบันทึกและตรวจสอบได้ ทุกขั้นตอนการโอนเงินจะถูกบันทึกลงใน Log อย่างชัดเจน ทำให้สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

4. การใช้งานที่ง่ายและไม่ซับซ้อน โปรแกรม Bplus ERP ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

5. การสนับสนุนการใช้งานกับธนาคารหลายแห่ง โปรแกรมรองรับการใช้งานกับธนาคารหลายแห่ง ทำให้ธุรกิจสามารถเลือกใช้บริการธนาคารที่สะดวกและคุ้มค่าที่สุด

ขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนการโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. ติดต่อธนาคารที่กิจการใช้บริการอยู่

เพื่อทราบรูปแบบข้อมูลที่ต้องการ ค่าใช้จ่ายที่เกิด และจะได้รหัสบริษัทที่ต้องใช้บันทึกในแฟ้มเนื้อหาข้อมูล(ทำนองเดียวกับรหัสลับ) และขั้นตอนในการทดสอบการโอน

2. ดำเนินการง่าย ๆ ในโปรแกรม Bplus ERP

       2.1 กำหนดบัญชีธนาคารใดบ้างของกิจการ ที่สามารถโอนได้ ซึ่งโปรแกรมรองรับธนาคารและรูปแบบตามข้อ 4.4 ข้างต้น
       2.2 กำหนดบัญชีเจ้าหนี้แต่ละราย ที่รับเงินโอนชำระหนี้ โดย บันทึกเลขที่บัญชีธนาคารของเจ้าหนี้ที่รับโอนเพื่อชำระหนี้

Flow การโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. บันทึกเอกสาร อนุมัติจ่ายเจ้าหนี้ 

2. เมื่อได้รับการอนุมัติจ่าย บันทึกเอกสารเตรียมโอนชำระเจ้าหนี้ 

3. เอกสารเตรียมโอนเจ้าหนี้ รองรับการโอนหลายใบอนุมัติจ่ายหลายเจ้าหนี้ได้ในเอกสารเดียว 
4. เอกสารใบอนุมัติจ่าย ที่ผ่านการเตรียมเอกสารโอนเจ้าหนี้แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องลบเอกสารเตรียมโอนเจ้าหนี้  แล้วลบใบอนุมัติจ่ายเดิมออก และทำเอกสารอนุมัติจ่ายใหม่เท่านั้น  เป็นการปิดช่องทางทุจริต หรือ การผิดพลาดในจำนวนเงินได้
5. เตรียมแฟ้มสำหรับโอนให้ธนาคาร ด้วยเครื่องมือ -> เตรียมดิสก์สำหรับธนาคารเพื่อโอนชำระเจ้าหนี้ ->

- ซึ่งเมื่อโปรแกรมทำการเตรียมดิสก์แล้วเสร็จ จะทำการบันทึกจ่ายเจ้าหนี้ให้ด้วย เพื่อผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน  ลดเวลาทำงานและทำให้งานไม่ผิดพลาด
- ในกรณีที่โอนจากบัญชีธนาคารที่มีหลายรูปแบบแฟ้มที่ใช้โอน สามารถเลือกรูปแบบได้
- ในกรณีรูปแบบแฟ้มที่ต้องการโอนต้องการรหัสต่างๆเพิ่มเติม โปรแกรมจะแสดงชื่อรหัสที่ต้องการและให้ผู้โอนบันทึกเอง เนื่องจากรหัสต่างๆที่ต้องการเพิ่มเติมนี้ เป็นรหัสลับ โปรแกรมจะไม่เก็บบันทึกไว้
6. โปรแกรมจะทำการสร้าง รายละเอียดการโอนตามยอดเงินที่อนุมัติจ่ายให้แบบอัตโนมัติ มั่นใจจำนวนเงินไม่ผิดพลาดจากการอนุมัติ
7. เมื่อทำการสร้างแฟ้มสำหรับโอนแล้ว โปรแกรมสร้างเอกสารจ่ายชำระ 1 เอกสารต่อ 1 อนุมัติจ่ายให้อัตโนมัติ
8. ทุกขั้นตอนตรวจสอบได้ โดยทุกขั้นตอนโปรแกรมจะะทำการเขียนบันทึกลง Log ชัดเจน
9. หลังจากทำการโอนเจ้าหนี้แล้ว โปรแกรมป้องกันการโอนซ้ำได้ กรณีที่ต้องการแก้ไขใดๆ ต้องเริ่มต้นทำตาม Flow ใหม่เพื่อดำเนินการขออนุมัติ

การใช้โปรแกรม Bplus ERP สำหรับการโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลและลดความผิดพลาดในทุกขั้นตอน