ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ตลอดจนสภาวะการแข่งขันทางธุรกิจที่มีการแข่งขันกันสูงขึ้นจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ว่าการที่องค์กรจะอยู่รอดได้นั้น จะต้องมีการใช้ข้อมูลที่ทันสมัยและทันเหตุการณ์ให้กับผู้บริหาร เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ ความสำเร็จขององค์กรโดยส่วนใหญ่มักขึ้นอยู่กับความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล การประเมินสถานการณ์ และการตัดสินใจของผู้บริหาร ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารจึงจำเป็นต้องได้รับข้อมูลที่รวดเร็วในมุมมองที่ง่ายต่อการประเมินสถานการณ์และการวางแผน เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถบริหารให้ได้เปรียบในการแข่งขันได้ ทั้งในแง่ความพึงพอใจของลูกค้า ความเข้มแข็งด้านการขาย ความเข้มแข็งด้านสินค้าหมุนเวียน และด้านการเงิน
         BUSINESS PLUS PERFORMANCE DASHBOARD สามารถช่วยผู้บริหารในการวิเคราะห์สถานการณ์ขององค์กร โดยแสดงทิศทางของแต่ละมุมมองหลัก ขององค์กรในรูปแบบกราฟที่ชัดเจน ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ข้อมูลอย่างง่ายดายและตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น โดยแสดงได้หลากหลายรูปแบบกราฟ พร้อมส่งเป็น Email และ แจ้งเตือนไปยังมือถือผู้บริหารหรือหัวหน้างานแต่ละหน่วย เพื่อทราบผลการดำเนินงานและสามารถกระตุ้นทีมงานหรือหาแนวทางแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

BUSINESS PLUS PERFORMANCE DASH BOARDสามารถวิเคราะห์มุมมองได้ 6 มุมมอง ดังนี้

1. งานประจำวัน

เป็นกราฟที่แสดงสถานะภาพโดยรวมของกิจการว่ามีความเคลื่อนไหวไปในทิศทางใด และเป็นมุมมองแรกที่ควรดู เนื่องจากจะเป็นแนวทางให้ท่านสามารถเข้าไปเจาะลึกกราฟในมุมมองอื่น ๆ ต่อไปได้

ตัวอย่าง กราฟยอดขายเดือนที่เลือก

 

ในกราฟนี้จะแสดงยอดขายที่กิจการขายได้ในแต่ละวัน ว่ายอดขายในแต่ละวันของเดือนมีมูลค่าเท่าใด ทำให้รู้ได้ว่าในวันใดของเดือนที่มียอดขายดี หรือไม่มียอดขายเพื่อวิเคราะห์ในวันที่ขายไม่ได้เกิดจากอะไร เช่น พนักงานไม่ได้บันทึกเอกสารเป็นต้น
และจากกราฟนี้ ยังสามารดูยอดขายทั้งเดือน เปรียบเทียบกับยอดขายทั้งเดือนเดียวกันนี้ในปีที่แล้ว ว่ามียอดขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงเป็นจำนวนเท่าใด เพื่อให้ท่านสามารถนำไปวิเคราะห์ต่อได้ว่าเกิดจากสาเหตุใดและควรเร่งยอดขายอย่างไรต่อไป

2. ภาพรวม

การอ่านกราฟในมุมมองภาพรวมกิจการ ส่วนใหญ่จะเป็นกราฟเปรียบเทียบสถานะภาพทางการเงินโดยรวม และกราฟแสดงการเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน (งบกำไรขาดทุน) เพื่อนำไปวิเคราะห์ด้านการรับจ่ายเงินของกิจการ  ว่าควรลดค่าใช้จ่าย หรือเพิ่มรายได้อย่างไรบ้าง

ตัวอย่าง กราฟเปรียบเทียบรายได้ - ค่าใช้จ่าย

ในกราฟนี้จะแสดงรายได้โดยจะนำมาจากผังบัญชีที่เลือกคุณสมบัติไว้ว่าเป็นรายได้ทั้งหมด และนำค่าใช้จ่ายโดยจะนำมาจากผังบัญชีที่เลือกคุณสมบัติไว้เป็นค่าใช้จ่ายมาแสดงเปรียบเทียบในรูปแบบกราฟเส้น เพื่อให้เห็นว่าในแต่ละเดือน มีรายได้ และค่าใช้จ่ายเหมาะสมกันหรือไม่ ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์ได้ว่ากิจการมีกำไรหรือขาดทุนจากรายได้ค่าใช้จ่ายแต่และเดือนไปในทางใดเช่น หากค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มสูงขึ้นเรื่อย ๆ ควรมีมาตรการลดค่าใช้จ่ายอย่างไร เป็นต้น

3. พนักงานขาย

การอ่านกราฟในมุมมองพนักงานขาย เป็นการวิเคราะห์ยอดขายของพนักงานขายแต่ละคนว่าเป็นอย่างไรโดยอาจจะเปรียบเทียบกับเป้าขายเทียบกับปีก่อน เป็นต้น รวมทั้งยังเห็นยอดคงค้างเพื่อให้ผู้บริหารมีข้อมูลในการประชุมและเป็นแนวทางในการปรับปรุงต่อไป

ตัวอย่าง กราฟยอดขายพนักงานขายเดือนที่เลือก

ในกราฟนี้จะแสดงยอดขายของพนักงานขายแต่ละคน ในเดือนที่เลือก ทำให้รู้ได้ว่าในเดือนที่เลือกพนักงานขายท่านใดทำยอดขายได้ดีที่สุด  10 อันดับ และมีมูลค่าแสดงให้เห็นว่า พนักงานขายที่ขายดีที่สุดมียอดขายในเดือนเป็นเงินเท่าใด

4. ลูกหนี้

การอ่านกราฟในมุมมองลูกหนี้ เป็นกราฟที่ใช้ในการ วิเคราะห์ดูพฤติกรรมของผู้บริโภครวมถึงพฤติกรรมการเรียกเก็บหนี้ของฝ่ายการเงินของกิจการว่าเป็นย่างไร

ตัวอย่าง กราฟแสดงเคลื่อนไหวยอดลูกหนี้คงค้าง

ในกราฟนี้จะแสดงยอดลูกหนี้คงค้างของแต่ละวัน ว่ามีความเคลื่อนไหวในการเป็นหนี้ และรับชำระหนี้อย่างไร ข้อมูลที่ได้จากกราฟตัวอย่าง ในวันที่ 29/09/2561 ยอดลูกหนี้คงค้าง เท่ากับ 13,834,466.60 บาท  แต่ในระหว่างนี้มีการเคลื่อนไหวของมูลค่าลูกหนี้ทั้งเพิ่มและลดลง ดูได้จากเส้นที่ขีดลงด้านล่างถึงประมาณ 5,000,000  และเพิ่มขึ้นในจำนวน 20,000,000,000 ในกรณีนี้ เส้นที่ขีดขึ้นและลงจะแสดงในลักษณะที่เกือบจะเท่า ๆ กัน แสดงว่า การมีการรับชำระหนี้ และการลูกหนี้คงค้าง อยู่ในมูลค่าที่ใกล้เคียงกันสำหรับสีของกราฟที่แตกต่างกันในกรณีนี้ คือ หากเดือนใดที่มีมูลค่ายอดลูกหนี้ในแต่ละวันมากกว่าเดือนที่ผ่านมา จะแสดงกราฟเป็นสีขาว หากจะทำการวิเคราะห์แล้ว ในกรณีนี้มูลค่าของยอดลูกหนี้ที่เพิ่มขึ้นจะไม่ค่อยดีสักเท่าไหร่ เนื่องจากจะเป็นจุดบ่งชี้ว่า ไม่สามารถเก็บหรือได้ หรือมีการให้เครดิตกับลูกหนี้มากขึ้นกว่าเดือนก่อน

5. เจ้าหนี้

การอ่านกราฟในมุมมองเจ้าหนี้ เป็นกราฟที่แสดงสถานะภาพโดยรวมของกิจการเกี่ยวกับเจ้าหนี้ว่ามีความเคลื่อนไหวอย่างไร ซึ่งจะสามารถใช้วิเคราะห์เกี่ยวกับสภาพโดยรวมของเจ้าหนี้ในมุมมองต่าง ๆ

ตัวอย่าง กราฟแสดงยอดสั่งซื้อค้างส่งจากเจ้าหนี้

ในกราฟนี้จะแสดงยอดสั่งซื้อสินค้าค้างรับ เพื่อใช้ในวิเคราะห์เกี่ยวกับยอดสั่งซื้อสินค้าแล้วยังไม่ได้รับเพื่อใช้ประกอบการสั่งซื้อในครั้งถัดไปว่าเจ้าหนี้รายใดมีประสิทธิภาพในการส่งสินค้าได้ทันกับความต้องการของกิจการ และเพื่อเป็นยอดวิเคราะห์ประกอบกับการสั่งซื้อจำนวนสินค้าในครั้งถัดไป

6. สินค้า

การอ่านกราฟในมุมมองสินค้า เป็นกราฟที่แสดงการวิเคราะห์เกี่ยวกับสินค้าในมุมมองต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเคลื่อนไหวของสินค้า อัตราการหมุนของสินค้า รวมถึงแสดงสินค้าที่ขายดี ทั้งนี้เพื่อนำข้อมูลไปบริหารสินค้าในคลัง

ตัวอย่าง กราฟสินค้าควรเร่งขาย

ในกราฟนี้จะแสดงให้เห็นชื่อของสินค้าที่ค้างอยู่ในคลัง ซึ่งมีมูลค่าสูง ควรเร่งทำการระบายออกจากคลัง ขนาดของลูกโป่งแต่ละลูกรวมถึงตำแหน่งของเส้นจำนวนเงินที่ลูกโป่งอยู่ จะเป็นตัวตัดสินใจที่จะระบายสินค้าใดออกจากคลังก่อนกัน

BUSINESS PLUS PERFORMANCE DASH BOARDสามารถการส่งภาพกราฟที่แสดงผ่าน Bplus Notifyโดยมีคุณสมบัติดังนี้

สามารถส่งภาพกราฟไปยัง SMARTPHONE ทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ IOS ได้

สามารถกำหนดเฉพาะกลุ่มผู้รับภาพกราฟได้ตามหน้าที่รับผิดชอบที่กำหนด เช่น ฝ่ายขายได้รับยอดขายในแต่ละเดือน เป็นต้น

กำหนดเวลาจัดส่ง สามารถส่งทีละครั้งหรือส่งรูปแบบอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดได้

จำนวนภาพกราฟสามารถส่งได้ครั้งละภาพ หรือหลาย ๆ ภาพพร้อมกันทั้งหมดตามที่เลือกได้

ผู้รับข้อมูล ที่ SMARTPHONE สามารถขยายภาพเพื่อดูรายละเอียดได้ สามารถดาวน์โหลดภาพกราฟที่ได้รับเพื่อนำไปใช้ในการนำเสนอต่าง ๆ ได้

สามารถกำหนดการแจ้งเตือนที่สำคัญไม่ให้ถูกลบได้

สามารถเรียงลำดับวัน เวลาในการแจ้งเตือนได้ ตามลำดับก่อน-หลัง

ตัวอย่าง การส่งภาพกราฟผ่าน Bplus Notify

 

สำหรับท่านที่สนใจ สามารถติดต่อสอบถามได้ที่ฝ่ายบริการหลังการขายด้านผู้ชำนาญการโปรแกรมระบบบัญชี
โทร. : ฝ่ายบริการ 0-2880-8800, 0-2409-5409 ฝ่ายขาย 0-2880-9700 E-mail : support_account@businessplus.co.th Web board : http://www.businessplus.co.th/forum/index.php Line ID : @bplusaccount
ขอแนะนำช่องทางการอบรมผ่าน Youtube สำหรับท่านที่ไม่สะดวกเข้าอบรมที่ศูนย์บริการ Business Plus ในทุก ๆ หลักสูตร ท่านสามารถสมัครการอบรมได้ที่ www.businessplus.co.th ส่วนงานบริการ หรือท่านสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดหรือดาวน์โหลดอับเกรดโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันได้ที่ www.businessplus.co.th หรือติดต่อสอบถามได้ที่ฝ่ายบริการหลังการขาย 0-2880-8800, 0-2409-5409 ฝ่ายขาย 0-2880-9700