สวัสดีสมาชิกทุกท่านค่ะ พบกันอีกครั้งในเดือน มิถุนายนนี้นะคะ สำหรับในเดือนนี้มีวันสำคัญอย่างยิ่ง คือ วันเฉลิมพระชนมพรรษา สมเด็จพระนางเจ้าสุทิดา พัชรสุธาพิมลลักษณพระบรมราชินี ซึ่งตรงกับวันที่ 3 มิถุนายน 2563 ทางทีมงานขอให้ทุกท่านมีความสุขมากๆค่ะ

สำหรับสารสัมพันธ์ฉบับประจำเดือน มิถุนายน 2563 นี้ ทีมงานขอนำความรู้ในเรื่องการตั้งค่าอัตราหักเงินสมทบประกันสังคม กรณีอัตราการหักเท่ากัน โดยมีรายละเอียดดังนี้

เนื่องด้วยเมื่อ วันที่ 24 มีนาคม 2563 คณะรัฐมนตรีได้มีมติให้ลดอัตราการหักประกันสังคม เพื่อบรรเทาภาระให้กับประชาชนในสถานการณ์ของไวรัสโควิด-19  โดยจะมีผลบังคับใช้ใน เดือน มี.ค. 63 – เดือน พ.ค.63 ซึ่งหลังจากที่สิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว จะมีการปรับอัตราประกันสังคมกลับมาตามอัตราเท่ากันดังนี้

สำหรับเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น แนะนำให้ท่านทำการตั้งค่าเพิ่มเติมในโปรแกรม ดังนี้

1. กรณีมีงวดก่อนหน้าที่จ่ายเงินให้กับพนักงานไปแล้ว แนะนำให้ทำการปิดงวดเงินเดือนในงวดนั้นก่อน
2. การคำนวณประกันสังคมในอัตราตามที่กฎหมายกำหนดใน เดือน มิถุนายน 2563 เป็นต้นไป แนะนำให้ทำการแก้ไขอัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคมจาก เดิม 1% เป็น 5% เพื่ออัตราการหักประกันสังคมทั้งบริษัทและพนักงานถูกต้อง โดยทำการแก้ไข ดังนี้

3. เมื่อแก้ไขอัตรา % การหักประกันสังคมเรียบร้อยแล้ว ทำการคำนวณเงินเดือนของงวดปัจจุบันใหม่อีกครั้ง สำหรับการตั้งค่าอัตราคำนวณอัตราประกันสังคม เพื่อทำการกำหนดข้อมูลตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ผลคำนวณประกันสังคมของลูกจ้าง และ นายจ้างจะเป็น 5% เท่ากัน

ขั้นตอนดำเนินการปรับปรุงยอดประกันสังคม

1. **สำคัญมาก** ก่อนดำเนินการในแต่ละขั้นตอน ท่านจะต้องทำการสำเนาข้อมูลไว้ก่อนที่จะดำเนินการทุกครั้ง เพื่อป้องกันกรณีเกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากจะกลับมาทำซ้ำใหม่ไม่ได้
2. แนะนำให้ทำการคำนวณเงินเดือนแบบปิดงวดเดือนพฤษภาคมก่อนที่จะดำเนินการตั้งค่าอัตราประกันสังคมเป็น 5%
3. การตรวจสอบยอดเงินหลังจากปรับอัตราประกันสังคม 5%

สำหรับการตรวจสอบยอดเงินประกันสังคมหลังจากที่มีการปรับอัตราประกันสังคมเป็น 5% แล้ว หลังจากที่ท่านได้มีการคำนวณเงินเดือนแล้ว สามารถตรวจสอบผลการคำนวณของพนักงาน  ดังนี้

หน้าจอผลคำนวณเงินเดือนหลังปรับยอด

                **หมายเหตุ: ในการปรับยอดต่ำสุด และ สูงสุด ยังคงใช้เงินค่าจ้างฐานเดิมของประกันสังคม คือ ยอดต่ำสุด 1,650*5% = 83.00 บาท (ปัดเศษขึ้นจาก 82.50 บาท) และ ยอดสูงสุด 15,000*5% = 750 บาท

4. การนำส่งข้อมูลให้กับสำนักงานประกันสังคม
4.1 กรณีนำส่งค่าจ้างและเงินสมทบ แบบ Online ผ่าน Text File นำส่งประกันสังคม : หลังจากที่ทำการปรับยอดเงินประกันสังคมส่วนของลูกจ้างและนายจ้างเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถทำการเตรียมดิสก์ เพื่อนำส่งประกันสังคมได้ผ่านเมนู ดังนี้

4.2 กรณีนำส่งค่าจ้างและเงินสมทบผ่านรายงาน สปส.

                           หลังจากที่ท่านทำการปรับยอดเงินประกันสังคมเรียบร้อยแล้ว ในการเรียกรายงานนำส่งประกันสังคม แนะนำให้ดำเนินการ ดังนี้

4.3 ทำการเรียกรายงานนำส่งประกันสังคมตัวเดิม เพื่อตรวจสอบใบแนบ ตามปกติ ดังนี้

• จะปรากฏหน้าจอรายงาน ดังนี้

**ข้อควรระวัง :
ซึ่งก่อนที่จะคำนวณเงินเดือน ในเดือน มิถุนายน 2563 แนะนำให้ทำการคำนวณเงินเดือนปิดงวดใน เดือน พ.ค. 2563 ให้เรียบร้อยก่อน แล้วทำการตั้งค่าอัตราประกันสังคมเป็น 5% ตามเดิม (ถ้าประกาศประกันสังคมมีการเปลี่ยนแปลง ท่านสามารถตั้งค่าตามเดือนที่กฎหมายกำหนดได้)

ทีมงานหวังเป็นอย่างยิ่งว่า สารสัมพันธ์ฉบับนี้จะทำให้สมาชิกทุกท่านได้รับความรู้เกี่ยวกับการการตั้งค่าอัตราหักเงินสมทบประกันสังคม กรณีอัตราเท่ากัน นะคะ ทีมงานรับรองว่าจะคัดสรรข่าวสารและความรู้ที่เป็นประโยชน์มานำเสนอให้สมาชิกทุกท่านอย่างต่อเนื่องรอติดตามต่อไปในฉบับหน้านะคะ

ฝ่ายบริการหลังการขายด้านผู้ชำนาญการโปรแกรม (ระบบเงินเดือน)