รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

HR กับการเบิกค่าใช้เงินสดย่อยของพนักงาน

สำหรับพนักงานกลุ่มที่ต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ HR อาจจะเคยพบปัญหาในเรื่องของค่าใช้จ่ายๆต่างที่เกิดขึ้นเมื่อพนักงานออกไปปฏิบัติงานเช่นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าน้ำมัน ซึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นนี้ พนักงานอาจจะจัดเตรียมแผนงานและทำเรื่องขอเบิกเงินสำรองจ่ายจากฝ่ายบัญชีไปก่อน หรือพนักงานอาจจะจ่ายเองไปก่อนและทำเรื่องเบิกคืนทีหลัง ดังนั้นบริษัทจึงต้องกำหนดเกณฑ์ค่าใช้จ่ายให้พนักงาน ยกตัวอย่างดังนี้

ค่าที่พัก

1.ต้องมีใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เอกสารแนบเพื่อทำเบิกทุกครั้ง

2.ที่พักในประเทศ

พื้นที่ทั่วไป 1,500 บาท/คืน
กรุงเทพมหานคร เชียงใหม่ ภูเก็ต พัทยา 2,000 บาท/คืน

3.ที่พักต่างประเทศ

ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ 3,000 บาท/คืน
โซนยุโรป 6,000 บาท/คืน

ค่ายานพาหนะ

1.ค่าโดยสารรถไฟ รถยนต์ เครื่องบิน เรือรับจ้าง และรถรับจ้าง ต้องมีใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เอกสารแนบเพื่อทำเบิกทุกครั้ง

ค่าน้ำมัน

1.กรณีใช้รถยนต์บริษัทเบิกได้ตามจริงตามเอกสารใบเสร็จการเติมน้ำมัน

2.กรณีใช้รถยนต์/จักรยานยนต์ส่วนตัว เอกสารใบเสร็จต้องครบ และได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา พร้อมปริ้น Google Map แนบทุกครั้ง รวมระยะทางรายวัน คิดจากระยะทาง ใช้ Google map เป็นหลักฐาน จุดเริ่มต้น-สิ้นสุด ของการเดินทาง

เบิกค่าน้ำมัน กิโลเมตรละ 6 บาท
เติมก๊าซ กิโลเมตรละ 3 บาท

ค่าเบี้ยเลี้ยง

1.เบี้ยเลี้ยงทำงานต่างจังหวัด

ครึ่งวัน 300 บาท
เต็มวัน 600 บาท
ค้างคืน 1,200 บาท

2.เบี้ยเลี้ยงทำงานต่างประเทศ

ญี่ปุ่น เกาหลี 2,000 บาท/วัน
สิงคโปร์ 1,500 บาท/วัน
โซนยุโรป 2,500 บาท/วัน
Southeast Asia อื่นๆ 1,800 บาท/วัน

ซึ่งจะเห็นได้ว่าแต่ละบริษัทก็จะมีการกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆเกี่ยวกับการจ่าย ดังนั้นถ้าจะมีตัวช่วยที่ทำให้การเบิกเงินสดย่อยต่างๆของพนักงานสะดวกขึ้นนั้นจึงเป็นเรื่องที่ดี Business Plus HRM มีระบบเบิกเงินสดย่อยที่ช่วยอำนวยความสะดวกทั้ง HR และพนักงานในเรื่องการทำเบิกเงินสดย่อย

ส่วนของ HR

สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายย่อยต่างๆ เพื่อการเบิกเงินสดย่อยได้ไม่จำกัด
สามารถสร้างเงินเพิ่มเงินหัก เพื่อคีย์จำนวนวัน หรือจำนวนกิโลเมตร เพื่อคำนวณให้อัตโนมัติได้
HR สรุปเงินทดรองจ่ายให้ฝ่ายบัญชีได้อย่างถูกต้อง และ สะดวกรวดเร็ว