Checklist ที่ HR ต้องทำ ก่อนรับพนักงานเข้าทำงาน

          HR มีหน้าที่ในการคัดเลือกบุคคลเข้าทำงาน ถือเป็นหน้าที่เล็กๆ ที่ค่อนข้างจะสำคัญ เพราะการคัดเลือกคนที่เหมาะสม มีความสามารถ และมีทีท่าว่าจะทำงานในองค์กรได้นานกว่าปกติ จะช่วยลดปริมาณค่าใช้จ่าย และค่าประสบการณ์ของบริษัทให้น้อยลงได้ จึงถือเป็นงานสำคัญที่ขาดไม่ได้

          วันนี้น้องบีพลัสจะพามาดูว่า มีอะไรบ้างที่ HR ต้องทำ ก่อนรับพนักงานใหม่เข้ามา

  • เตรียมกิจกรรมสานสัมพันธ์ระหว่างพนักงานเก่าและใหม่ ช่วยละลายพฤติกรรมของพนักงาน ให้ได้เรียนรู้เข้าใจซึ่งกันและกัน
  • กำหนดขอบเขตงาน (Job Analysis) กำหนดบทบาท หน้าที่ของแต่ละตำแหน่ง เพื่อกำหนดคุณลักษณะพนังกานที่ต้องการในตำแหน่งนั้นๆ
  • สร้าง Job Description ที่ชัดเจน เป็นคำบรรยายลักษณะงาน เพื่อให้ผู้สมัครได้รู้จักบทบาทหน้าที่ ที่ชัดเจน เพื่อประเมินตนเองก่อนสมัครเข้ามา
  • กำหนดผู้ที่เกี่ยวข้องในการสัมภาษณ์งาน เพื่อร่วมมือกันตัดสินใจพิจารณาเลือกพนักงานเข้ามาร่วมงาน
  • เลือกใช้แพลตฟอร์มในการหาบุคลากร แต่ละแพลตฟอร์ม แต่ละช่องทาง มีข้อเสีย และข้อดีที่แตกต่างกัน ควรเลือกช่องทางให้เหมาะกับองค์กร และตำแหน่งที่เปิดรับ เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายผู้สมัคร
  • กำหนดรูปแบบการสัมภาษณ์งาน ไม่ว่าจะเป็นการสัมภษณ์รูปแบบออนไลน์ เข้าพบ การสัมภาษณ์แบบเดี่ยวหรือกลุ่ม เลือกใช้รูปแบบที่เหมาะสม เพื่อจะได้ข้อมูลในการพิจารณาที่เพียงพอ 
  • สัมภาษณ์งานพนักงานใหม่อย่างมืออาชีพ 
  • ตรวจสอบประวัติพนักงาน และต้องระวังการตรวจเช็คต้องไม่ละเมิดสิทธิของผู้สมัครเด็ดขาด
  • คัดเลือกผู้สมัครงาน คัดเลือกคนที่เห้นว่าเหมาะสมที่สุด 2-3 คน เผื่อป้องกันผู้สมัครปฎิเสธเารร่วมงาน
  • จัดทำสัญญาจ้าง เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกัน และป้องกันความผิดพลาดในอนาคต รักษาประโยชน์ทั้งตัวพนักงาน และองค์กรด้วย 
  • วางแผนจัด Onboarding แนะนำพนักงานใหม่ ในวันแรกที่เข้าทำงาน เพื่อให้พนักงานเข้าใจองค์กรมากขึ้น

 

ที่มา Wirtual For Business