ปัญหาพนักงานทำงานไม่ทันเวลา หรือมีผลงานน้อยกว่าเพื่อน เกิดจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม การขาด ลา มาสาย มักถูกเพ่งเล็งเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ HR จึงพยายามที่จะออกมาตรการต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งวิธีการนั้นมีหลากหลาย
1.ใช้ระบบขาด ลา มาสาย
การมาสาย หรือลางานบ่อย อาจส่งผลกระทบให้ทำงานไม่ทัน ได้ผลงานน้อยกว่าเพื่อน วิธีการบันทึกพฤติกรรมขาด ลา มาสายของพนักงานเป็นสิ่งที่แทบทุกบริษัทใช้กันอยู่แล้ว แต่อาจจะได้ผลหรือไม่ขึ้นอยู่กับวินัยของพนักงาน และการจัดการของ HR ว่าได้มีการให้รางวัล หรือลงโทษอย่างเหมาะสมแล้วหรือยัง
2.ใช้เทคนิคการจูงใจ
หากได้รับข้อเสนอที่น่าสนใจ อาจช่วยกระตุ้นให้พนักงานมีผลงานที่ดีได้ ทั้งนี้ อาจทำได้โดยการตั้งเป้าหมายให้สูงขึ้น แล้วกำหนดโบนัสพิเศษตอนสิ้นปีเพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานของทีม เช่นเดียวกับการแก้ปัญหาการมาสายหรือขาดงาน อาจกำหนดรางวัลจูงใจสำหรับพนักงานที่ไม่มาทำงานสาย เพื่อจูงใจพนักงานที่มักมาทำงานสายพยายามมาให้ทันเวลาเข้างาน
3.สร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน
เมื่อพนักงานสนุกกับงาน พวกเขาจะรู้สึกอยากมาทำงาน และสร้างสรรค์ผลงานที่ดีให้กับบริษัท
4.กระชับความแน่นแฟ้นในทีม
จัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานได้กระชับทีมเวิร์ก สร้างความเคารพนับถือซึ่งกันและกัน เป็นวิธีการที่จะทำให้คนในทีมทำงานร่วมงานกันอย่างมีประสิทธิภาพ และคอยเตือนกันเองโดยอัตโนมัติในทุก ๆ เรื่อง รวมถึงเรื่องการบริหารเวลาด้วย คนที่มาสาย ขาดงาน หรือทำงานไม่ทัน ก็จะเกรงใจเพื่อนร่วมทีมมากขึ้น
5.จัดเตรียมอุปกรณ์การทำงานให้พร้อมเสมอ
การเตรียมเครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงานให้พร้อมใช้อยู่เสมอจะช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างไม่สะดุด หากบริษัทไม่สำรองอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมต่อการใช้งาน ก็จะทำให้พนักงานต้องเสียเวลาและทำงานได้ช้าลง เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้งานไม่เสร็จตามในเวลาได้
ที่มา JobsDB
