การประยุกต์ใช้ทฤษฏีพาเรโต้ 80:20 นี้เกิดประสิทธิผลสูงมาก ทำให้ลดความสูญเสียการใช้ทรัพยากรเกินความจำเป็นในการบริหารจัดการเรื่องต่างๆ อีกทั้งยังเปรียบเสมือนการมุ่งมั่นกับเรื่องสำคัญเพียงจำนวนน้อยๆ แต่สามารถได้ผลลัพธ์จำนวนมหาศาลได้ ทำให้การทำงานมุ่งสู่ความสำเร็จได้ง่ายกว่าการทำงานแบบเหวี่ยงแหทั่วๆไป
แนวความคิดของทฤษฏี 80:20
- รายได้ขององค์กรมาจากลูกค้าเพียงแค่ 20% เท่านั้น ที่สามารถให้รายได้กับองค์กรเป็นสัดส่วนสูงถึง 80% ของยอดขายรวม
- การรู้จักแก้ปัญหาที่สำคัญเพียงบางเรื่อง (2-3 หัวข้อ) สามารถครอบคลุมปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นอยู่ได้เกือบทั้งหมด (80%)
- เสื้อผ้าที่เราใส่ในปัจจุบันถ้าพิจารณาให้ดี เราใช้เสื้อผ้าที่ใส่เป็นประจำอยู่เพียงไม่กี่ตัวเท่านั้น (80%)
- การทำงานให้สำเร็จ 80% ของงานทั้งหมด เราจะใช้เวลาและทรัพยากรเพียง 20% เท่านั้น แต่ถ้าต้องการให้สำเร็จถึง 100% คือทำให้อีก 20% ที่เหลือสำเร็จนั้น เราอาจต้องทุ่มกำลังอีกถึง 80% ซึ่งนับว่าไม่ค่อยคุ้มเท่าไร
การคัดเลือกบุคลากรที่เป็นดาวเด่นเพียง 20% ให้รับผิดชอบงาน 80% อาจได้ผลดีกว่าให้ทุกคนมาทำงานทั้งหมดก็ได้
- องค์กรหนึ่งๆ จะมีตำแหน่งระดับสูงเพียงเล็กน้อย (20%) เมื่อเทียบกับพนักงานทั้งหมดขององค์กร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นระดับล่างถึง 80%
- การประชุมหรือนำเสนอรายงานต่างๆ ถ้าเรายอมเสียเวลาเตรียมตัวให้ดี จะทำให้ช่วยประหยัดเลาไปได้มากทีเดียว อีกทั้งยังทำให้ผู้อื่นเข้าใจเราได้ง่ายขึ้นด้วย
การประยุกต์ใช้กับการทำงาน
- พนักงานขายดูแลลูกค้าที่สำคัญๆ ก่อน
- การเตรียมตัวก่อนการประชุม
- ดาวเด่นพนักงานผู้บริหารคัดเลือก
- จัดทำรายการปัญหาแล้วเลือกแก้ไขหัวข้อสำคัญก่อน
- การจัดลำดับความสำคัญของงาน
- การทุ่มเททรัพยากรในช่วงเริ่มต้นของงานให้งานเริ่มเดินแล้วจึงปล่อย
- การสุ่มเช็คตัวอย่างของเสียจากการผลิต
- การพัฒนาคุณสมบัติเด่นของตัวเองให้ดีเลิศ
การประยุกต์ใช้กับการดำเนินชีวิต
- การจัดสรรเวลาสำหรับการออกกำลังกายไว้บ้าง
- การเก็บออมเงินบางส่วนเพื่ออนาคตของตัวเอง
- การไม่ปล่อยให้อารมณ์หงุดหงิดเกิดขึ้นบ่อยเกินไป
- การวางแผนชีวิตไว้ตั้งแต่ต้นปีสำหรับปฏิบัติทั้งปี
- การแบ่งเวลาให้กับครอบครัวเพียงเล็กน้อยแต่มีความตั้งใจสูง
การประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติต่อผู้อื่น
- การจัดสรรเวลาสำหรับการออกกำลังกายไว้บ้าง
- การเก็บออมเงินบางส่วนเพื่ออนาคตของตัวเอง
- การไม่ปล่อยให้อารมณ์หงุดหงิดเกิดขึ้นบ่อยเกินไป
- การวางแผนชีวิตไว้ตั้งแต่ต้นปีสำหรับปฏิบัติทั้งปี
- การแบ่งเวลาให้กับครอบครัวเพียงเล็กน้อยแต่มีความตั้งใจสูง
การประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติต่อผู้อื่น
- การให้ความช่วยเหลือในยามที่เพื่อนทุกข์ยาก (นานๆ เกิดที)
- การมองให้เห็นข้อดีของผู้อื่นบ้างในขณะที่เราเห็นแต่ข้อเสียของเขา
- เลือกคบเพื่อนที่หวังดีกับเรา (เพื่อนแท้แม้ไม่กี่คนดีกว่าเพื่อนกินเยอะ)
- การเลือกงานสังสรรค์ที่สำคัญเท่านั้น ไม่ใช่ไปทุกครั้งที่มีงาน
ที่มา www.entraining.net
27 November 2023
View
499