การเปิด LC คือ การทำ Bank Guarantee เพื่อให้ธนาคารรับประกันกับทางเจ้าหนี้ว่าทางเจ้าหนี้จะทำการจ่ายเงินให้ ถ้าเมื่อไหร่ก็ตามที่เจ้าหนี้ไม่จ่ายชำระให้กับเจ้าหนี้ ทางธนาคารจะทำการจ่ายชำระให้แทน
**ในการเปิด LC กับธนาคารจะต้องมีเงินเพื่อ Guarantee และจะต้องมีค่าธรรมเนียมธนาคาร**
เอกสารที่สามารถใช้บันทึกได้ สำหรับโปรแกรม คือ
1.ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (กรณีต้องการให้มีการ์ดเจ้าหนี้ธนาคารด้วย) หรือ
2. ใบ PV, GV (จะไม่มีการเก็บข้อมูลลงการ์ดเจ้าหนี้ธนาคาร)
***ซึ่งถ้าธนาคารมีการจ่ายชำระค่าสินค้าแทนให้จะมีดอกเบี้ยธนาคารเกิดขึ้น
วิธีการบันทึกสำหรับโปรแกรม
1.ต้องมีการสร้างประเภทการจ่ายชำระอื่น เพื่อใช้สำหรับการจ่ายชำระเจ้าหนี้ กรณี ธนาคารจ่ายให้ โดยอาจจะสร้างเป็น เจ้าหนี้ธนาคาร หรือ LC
![](https://www.businessplus.co.th/images/content/ERP FAQs/การเงินจ่าย/5071-01.jpg)
2.ตัดชำระเจ้าหนี้ที่เอกสาร ใบชำระเจ้าหนี้ ตามวันที่ธนาคารจ่ายแทนให้ โดยใช้ประเภทการจ่ายชำระอื่น
ลงบัญชี
Dr.เจ้าหน้การค้า
Cr. เจ้าหนี้ธนาคาร หรือ LC
![](https://www.businessplus.co.th/images/content/ERP FAQs/การเงินจ่าย/5071-02.jpg)
ข้อสังเกต คือ หนี้สินยังคงเดิม แต่มีการเปลี่ยนจากเจ้าหนี้การค้า เป็น เจ้าหนี้ธนาคาร
หรือถ้าต้องการให้มีการ์ดสำหรับ เจ้าหนี้ธนาคารด้วยก็ได้ โดย
1.ให้ประเภทการจ่ายชำระอื่น ตั้งค่า เป็น บัญชีพัก.. หนึ่งบัญชี แต่ให้ทราบว่าเป็น LC เช่น บัญชีพักเจ้าหนี้ LC
2.ทำใบชำระเจ้าหนี้
Dr.เจ้าหนี้การค้า XX
Cr.บัญชีพัก LC XX
![](https://www.businessplus.co.th/images/content/ERP FAQs/การเงินจ่าย/5071-03.jpg)
จะได้การ์ดเจ้าหนี้ธนาคารด้วย
Dr. เจ้าหนี้ธนาคาร XX
Cr. บัญชีพัก LC XX
3.ทำใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ รหัสเจ้าหนี้ เป็นธนาคารโปรแกรมลงบัญชีให้
4.สร้างรหัสค่าใช้จ่ายย่อย เกี่ยวกับเจ้าหนี้ LC โดย ตั้งค่าเป็นบัญชีพัก LC
![](https://www.businessplus.co.th/images/content/ERP FAQs/การเงินจ่าย/5071-04.jpg)