1.จะใช้งานระบบเงินเดือนอย่างไร
1.1 สามารถเปลี่ยนมาใช้ระบบ CLOUD ของ BUSINESS PLUS ชั่วคราวได้ โดยฝ่ายบริการหลังการขาย BUSINESS PLUS จะช่วยท่านย้ายข้อมูล ให้ท่านได้ทำงานสะดวก
1.2 ย้ายข้อมูลลงในเครื่อง โน้ตบุ๊ก สามารถรับคำปรึกษาเพิ่มเติมที่ฝ่ายบริการหลังการขายได้
1.3 หาก SERVER ของท่านอนุญาตให้เข้าถึงจากภายนอกได้ BUSINESS PLUS สามารถแนะนำวิธีการเข้าถึง SERVER ที่ได้รับการอนุญาตให้เข้าถึงได้ สามารถปรึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายบริการหลังการขาย
2.ข้อตกลงในการทำงาน : หากมีการเปลี่ยนแปลงจากช่วงการทำงานปกติ สามารถทำได้ไหม หากต้องปรับข้อตกลง เช่น
2.1 หากต้องการเพียงทำงาน เรื่องนี้ไม่ยาก เพียงท่านเลือกกะสำเนามาตรฐานที่มีจากระบบเลือกการตัดมาสาย กลับก่อน และ อื่นๆ หลังจากนั้นประกาศกะใหม่ในช่วงวันที่ Work from Home รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ : คลิก
2.2 หากบริษัทจำเป็นต้องปรับลดอัตราเงินเดือนในช่วงเวลาทำ Work from Home รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ : คลิก
3.HR จะห่วงมากคือเรื่องข้อมูลเพื่อการคำนวณเงินเดือนทำอย่างไร
3.1 เวลาทำงานของพนักงาน HR จะทราบไหม ถ้าไม่มีเครื่องลงเวลา
3.1.1.ง่ายที่สุดเพียงท่านเลือกซื้อ BPLUS HRM CONNECT ใช้ในช่วงเวลาสั้น ๆ
- ใช้งานแทน เครื่องบันทึกเวลา ท่านสามารถตรวจสอบได้ทั้งหัวหน้าและ HR ตามสายงานที่กำหนด
- บันทึกขอลา แจ้งไปยังหัวหน้างานเพื่ออนุมัติ ส่งไปยัง HR ที่ WFH อยู่ก็สามารถทราบวันลาของพนักงานได้ เพื่อตรวจสอบสิทธิและเก็บผลในเรื่องการคำนวณเงินเดือนและสถิติต่างๆ ได้เหมือนทำงานที่ OFFICE : รับชม VDO
3.1.2 กรณีท่านไม่ได้เลือกใช้ HRM CONNECT ท่านสามารถรวบรวมการทำงานจากการสรุปงานแต่ละวันของพนักงาน ลง EXCEL และ นำเข้าไฟล์ EXCEL เข้าระบบเงินเดือน หรือบันทึกเข้าระบบ รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ดังนี้
- แนะนำการนำเข้า Excel เวลาทำงานพนักงาน : คลิก
- แนะนำการนำเข้า Excel เงินเพิ่มเงินหักพนักงาน : คลิก
3.2 รายงานตรวจสอบการทำงานสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ : คลิก
4.การเปลี่ยนแปลงข้อตกลงต่างๆ
ทาง HR ห่วงว่า พนักงานสามารถรับทราบโดยทั่วอย่างไร จะส่ง EMAIL หรือ ใช้ BPLUS HRM CONNECT ช่วยประกาศให้พนักงานทราบตรงเข้ามือถือพนักงานได้อย่างง่าย ๆ งานบุคคลเขาต้องทำอะไรบ้างหากเขามาทำงานที่ออฟฟิศ HR ไม่พลาดการสื่อสารกับพนักงาน โดยใช้ HRM CONNECT ในการสื่อสาร : รับชม VDO
รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ : คลิก
5.งานที่เกี่ยวกับเบิกสวัสดิการ : เพื่อขอเบิกเงินค่าใช้จ่าย หลักฐานการเบิกจ่ายต้องทำอย่างไร ถึง HR จะได้รับหลักฐาน ประกอบการจ่ายและอนุมัติ
- การจ่ายทำง่ายๆ เพียงจ่ายพร้อมเงินเดือน โดยไม่ต้องห่วงเรื่อง จะทำให้เงินได้เพิ่ม หรือภาษีเพิ่ม เพราะระบบสามารถแยกได้ชัดเจน กรณีที่ท่านใช้ระบบ WF หรือ PC สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
- หลักฐานประกอบการขออนุมัติจ่ายกับ HR สามารถนำภาพ แนบไปกับการขออนุมัติโดยใช้ BPLUS HRM CONNECT
- หากท่านไม่มีระบบ WF ,PC และ HRM CONNECT สามารถรับข้อมูล EMAIL ท่านสามารถรวบรวมการทำงานจากการสรุปงานแต่ละวันของพนักงาน ลง EXCEL และ นำเข้าไฟล์ EXCEL เข้าระบบเงินเดือน หรือบันทึกเข้าระบบได้ทันที รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ คลิก
6.สิ้นงวดสามารถส่ง PAYSLIP : ให้พนักงานด้วย E-PAYSLIP ซึ่งทั้ง HR และ พนักงานสามารถส่งที่บ้าน และ พนักงานสามารถรับ E-PAYSLIP ได้ผ่านมือถือ สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ คลิก
7.ทบทวนวิธีการนำส่งเอกสารให้ราชการ : โดยในระบบจะส่งออก File เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ และ ส่งแบบ Online ได้ทันที เช่น ประกันสังคม, ภงด., โอนเงินเดือนผ่านระบบ Online สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ :
- ส่งภงด.1 : คู่มือ
- ส่งประกันสังคม และ โอนเงินเดือน ส่งธนาคาร : คู่มือ
8.เสริมทริป : ข้อแนะนำพนักงาน 5 วิธีประชุม Work from Home ภาพลักษณ์ดูดีมืออาชีพ
