Q : ต้องการเปลี่ยนระบบการขอลาที่เป็นกระดาษ มีระบบอะไรแนะนำบ้าง
A : โปรแกรมเงินเดือน bplus HRM มีระบบเสริม คือ e-leave เป็นเว็บสำหรับให้พนักงานทำการขอลา ขอ OT ด้วยตนเองเมือผ่านการอนุมัติจากหัวหน้างาน ใบลา ใบขอ OT HR สามารถนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อคำนวณค่าจ้างได้เลย รวมทั้งพนักงานยังเช็คสิทธิวันลาต่างๆของตัวเองได้ อีกทั้งยังมีแอพ Bplus HRM Connect มาในรูปแบบ Application บนมือถือ สามารถบันทึกลา บันทึกโอที ผ่านทางแอพ และผ่านหัวหน้างานเช่นเดียวกัน พนักงานยังสามารถตรววจสอบสิทธิวันลาตัวเอง ได้เช่นเดียวกัน
การอนุมัติลา
- สามารถมีผู้อนุมัติได้หลายระดับ
- ผู้อนุมัติสามารถทราบทันทีที่พนักงานบันทึกใบขอลาและเห็นได้เฉพาะใบขอลาของพนักงาน ตามสายบังคับบัญชาหรือตามที่โครงสร้างของแต่ละองค์กรกำหนด
- ในกรณีที่ผู้อนุมัติติดภาระกิจไม่สามารถอนุมัติได้ สามารถกำหนดผู้อนุมัติแทนได้
- ผู้อนุมัติสามารถดูใบขอลา ของพนักงานในรูปแบบปฏิทินแต่ละเดือนได้
- ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบสิทธิการลาที่ได้รับ, สิทธิการลาใช้ไป และสิทธิการลาคงเหลือของพนักงานผ่านหน้าเว็บได้โดยจำนวนสิทธิวันลาที่ได้รับจะเชื่อมโยงกับการตั้งค่าตามที่กำหนดในระบบสิทธิวันลาและเบี้ยขยันขั้นสูง (Business Plus Advanced Rights)
- ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบอัตรากำลังพลตามแผนก ในขณะพิจารณาอนุมัติใบขอลาของพนักงานได้ทันที
- ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติใบขอลาให้พนักงานได้พร้อมกันหลายใบ
- ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแนบมาพร้อมกับใบขอลาได้
- พนักงานทราบผลการอนุมัติทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัติใบขอลาของตนเองได้ที่เว็บ
- สามารถเรียกรายงานตรวจสอบจำนวนวันลาและจำนวนโอทีที่ผ่านการอนุมัติแล้ว หรือสถานะของเอกสารต่างๆ ที่พนักงานบันทึกรายการขอลาในระบบเว็บได้
