Q: ต้องการลดการเก็บสำเนาเอกสารของพนักงาน เช่น สำเนาทำเบียนบ้าน ประวัติการตรวจสุขภาพ ระบบสามารถช่วยได้อย่างไร
A: ระบบรองรับการเก็บเอกสารส่วนบุคคลของพนักงานที่ฝ่ายบุคคลต้องจัดเก็บ ด้วยไฟล์อิเลคทรอนิกส์เข้าโปรแกรม ทำให้ HR เป็นหน่วยงาน PAPERLESS ได้ และยังสามารถเพิ่มเติมแฟ้มประวัติในข้อมูลอื่นๆที่HR และองค์กรต้องการจัดเก็บเฉพาะเพิ่มเติมได้เอง เช่น เลขทะเบียนรถ, โรคร้ายแรงที่เคยเป็น, ยาที่แพ้ เป็นต้น เอกสารทั้งหมดสามารถสำเนาเอกสารของพนักงานเก็บในรูปแบบเอกสารอิเล็คทรอนิกส์ที่แฟ้มพนักงานแต่ละคนเพื่อประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารและค้นหา เช่น แผนที่ที่พักพนักงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, ใบขับขี่, บัตรประชาชน เป็นต้น
