Q:บริษัทมีการให้พนักงานทำงาน 3 ไซต์งานใน 1 วัน พนักงานทำงานวันละ 8 ชม. 8.00-11.00 ทำ Job (A) 11.00-14.00 ทำ Job (B) 14.00-17.00 น. ทำ Job (C) โดยมีการสแกนนิ้วเข้าและออกในทุกไซต์งาน โปรแกรมมีรายงานแสดงต้นทุนค่าแรงในแต่ละไซต์งานหรือไม่
A:โปรแกรมมีรายงานแสดงต้นทุนค่าแรงของพนักงานตามแต่ละไซต์งาน โดยคำนวณได้จากเวลาที่พนักงานสแกนนิ้วแต่ละไซต์งานได้ หรือ รองรับการนำเข้าเวลาเข้า-ออกของแต่ละไซต์งานจากไฟล์ excel ได้ หรือใช้ BPLUS HRM CONNECT โดยการคำนวณต้นทุนค่าแรงตามไซต์งานนั้น เป็นคุณสมบัติของระบบ Job Cost System ระบบต้นทุนค่าแรงพนักงาน สำหรับช่วยงานฝ่ายบุคคลด้านการทำเงินเดือนแยกบัญชีต้นทุนและการคำนวณเงินเดือนแบบแยก Job Cost ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารในการพิจารณาถึงต้นทุนค่าใช้จ่ายในการประกอบธุรกิจ เช่น งานรับเหมาก่อสร้าง, งานรับเหมาโครงสร้างต่างๆ เป็นต้น เพื่อแยกต้นทุนค่าแรงแต่ละประเภทว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมของแต่ละไซต์งานหรือหน่วยงานต่างๆ และส่งต่อไปยังกระบวนการประเมินประสิทธิภาพของไซต์งาน หรือหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานฝ่ายบุคคล โดยมีรายละเอียดดังนี้
- กำหนดได้ว่าพนักงานท่านใดเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงหรือค่าใช้จ่ายทางอ้อมโดยมีรายงานตรวจสอบที่แสดงยอดเงินเดือนค่าแรง ทั้งทางตรง และทางอ้อมได้
- สามารถกำหนดหน่วยงาน, ไซต์งาน ให้กับพนักงาน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถวิเคราะห์ต้นทุนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละสาขา, แผนก, หน่วยงานและไซต์งาน
- สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการบันทึกเงินเพิ่มเงินหัก แยกตามหน่วยงานและไซต์งานได้
- สามารถนำเข้าข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานจาก Text File เวลาทำงานที่มีข้อมูลของกะการทำงาน, รหัสสาขา, รหัสแผนก, รหัสหน่วยงานและรหัสไซต์์งาน เพื่อนำมาคำนวณแยกค่าใช้จ่ายในโปรแกรมให้อัตโนมัติ
- สามารถโอนผลการคำนวณระบบบันทึกเวลาไประบบเงินเดือนสำเร็จรูป เพื่อแยกค่าใช้จ่ายตามหน่วยงานที่พนักงานลงบัญชีให้อัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายที่ลงบัญชีเอง
- มีรายงานที่สามารถตรวจสอบยอดเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแบ่งตามสาขา, แผนก, หน่วยงานและไซต์งานได้สะดวก
