การวิเคราะห์รายงานการเข้าออกของพนักงานสามารถช่วยให้ HR Manager ทราบถึงสถานะและแนวโน้มของการเข้าออกของพนักงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีข้อมูลการวิเคราะห์ เช่น
1.การวิเคราะห์จำนวนพนักงานเข้าใหม่และลาออก
- จำนวนพนักงานเข้าใหม่ : ดูจำนวนพนักงานที่เข้าใหม่ในแต่ละเดือน เพื่อประเมินว่าองค์กรมีการเติบโตอย่างไร เช่น มีการขยายธุรกิจหรือมีการรับพนักงานใหม่ทดแทนพนักงานที่ลาออก
- จำนวนพนักงานลาออก : ดูจำนวนพนักงานที่ลาออกในแต่ละเดือน เพื่อประเมินอัตราการคงอยู่ของพนักงานและหาสาเหตุว่าทำไมพนักงานถึงลาออก เช่น สภาพแวดล้อมการทำงานไม่ดี การบริหารจัดการไม่ดี หรือปัญหาส่วนตัว
2. การเปรียบเทียบอัตราการเข้าใหม่และลาออก
- การเปรียบเทียบอัตราการเข้าใหม่และลาออกจะช่วยให้ HR Manager ทราบถึงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงของพนักงานในองค์กร เช่น ถ้าอัตราการลาออกสูงกว่าอัตราการเข้าใหม่ อาจต้องมีการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานหรือวิธีการบริหารจัดการ
3. การวิเคราะห์ผลกระทบของการเข้าออกของพนักงาน
- การวิเคราะห์ผลกระทบของการเข้าออกของพนักงานสามารถช่วยให้ HR Manager ทราบถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อองค์กร เช่น ผลกระทบต่อการผลิต ผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้า และผลกระทบต่อความร่วมมือในทีม
ตัวอย่างการวิเคราะห์
พนักงานมี 2 คน ไม่มีพนักงานเข้าใหม่ แต่มีพนักงานลาออก 1 คน คิดเป็น 50%
- ดังนั้นอัตราการลาออก = (1/2) * 100 = 50%
แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีการสูญเสียพนักงานครึ่งหนึ่งในช่วงเวลารวดเร็ว หรือสถานะเวลาอย่างไร ขึ้นกับสถานการณ์จริง
พนักงานมี 2 คน มีพนักงานเข้าใหม่ 2 คน คิดเป็น 100% และพนักงานลาออก 2 คน คิดเป็น 100%
- อัตราการเข้าใหม่ = (2/2) * 100 = 100%
- อัตราการลาออก = (2/2) * 100 = 100%
แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานทั้งชุดในช่วงเวลาผิดปกติ หรือ ในเวลาสมควร อย่างไร
การวิเคราะห์เหล่านี้จะช่วยให้ HR Manager สามารถตัดสินใจและวางแผนการบริหารจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถเลือกพิมพ์ได้จากในโปรแกรม Bplus HRM เพื่อใช้วิเคราะห์การเข้าออกของพนักงานเพื่อการบริหารกำลังพล
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ฝ่ายบริการหลังการขาย HRM
