Q : โปรแกรมรองรับการหักเงินพนักงาน ในกรณีที่พนักงานลาป่วย ในช่วงที่ยังไม่ผ่านทดลองงานหรือไม่ ?
A : ระบบ RT ระบบสิทธิวันลาและเบี้ยขยันขั้นสูง ของ BUSINESS PLUS HRM รองรับเงื่อนไขการหักเงินในกรณีที่พนักงานลาป่วยในช่วงที่ยังไม่ผ่านทดลองงาน โดยแยกประเภทสิทธิการลาป่วยเป็นลาป่วยในช่วงทดลองงาน กับ ลาป่วยในช่วงผ่านทดลองงาน
สิทธิการลาขั้นสูง เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในการคำนวณเงินหักโดยอัตโนมัติจากการขาดงาน สาย กลับก่อน ของพนักงานที่เกินสิทธิที่กิจการกำหนด ระบบนี้จะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ไปในการค้นหาประวัติการขาดงาน การลา การมาสายของพนักงานแต่ละคน เพื่อประกอบการคำนวณเงินเดือน เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุมสิทธิ์การลาสาย ขาดงานของพนักงานระดับต่างๆ
- กำหนดประเภทสิทธิ์การลาต่างๆ ได้ตามตำแหน่งงานและตามอายุงานและตั้งเงื่อนไขหักเงินเมื่อเกินสิทธิ์ได้อัตโนมัติ
- กำหนดจำนวนครั้งหรือจำนวนวันในสิทธิ์ลาแต่ละประเภทได้อย่างละเอียดและตรวจสอบทุกขั้นตอน เพื่อคำนวณให้อัตโนมัติ เช่น
- ลาป่วยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ตั้งแต่ 1 ปี ลาได้กี่ครั้ง ลาได้ครั้งละไม่เกินกี่วัน จำนวนวันที่มีสิทธิ์ลาได้ทั้งปีกี่วัน เป็นต้น ถ้าพนักงานใช้สิทธิ์เกินขั้นตอนใด จะมีบทลงโทษอย่างไร สามารถแยกแยะได้อย่างละเอียดและโปรแกรมจะคำนวณให้โดยอัตโนมัติ
- การลงโทษหรือหักเงินกรณีลาเกินสิทธิ์ สามารถกำหนดจำนวนได้ เช่น หักเท่ากับ ค่าแรง 1 วัน หรือ ครึ่งวัน หรือต้องการเก็บยอดสะสมจำนวนที่เกินสิทธิ์โดยไม่หักค่าแรง และนำค่าไปทำการเขียนสูตรเพิ่มเติมในการหักได้ เป็นต้น
- กำหนดสูตรเงินหัก กรณีที่ลาเกินสิทธิ์ได้เอง
- เก็บประวัติการลาแต่ละประเภทของพนักงานในแต่ละปีได้ รวมทั้งประวัติการลาก่อนเริ่มใช้โปรแกรม เพื่อให้โปรแกรมนำผลมาคำนวณต่อได้อย่างต่อเนื่อง
- มีรายงานครบถ้วนเรื่องสิทธิ์การลาและรายงานวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อประเมินผลงานพนักงาน
