Q : บริษัทมีการแบ่งกลุ่มผู้ทำเงินเดือนให้กับพนักงานระหว่างพนักงานรายเดือนและรายวัน โปรแกรมสามารถแยกกลุ่มผู้ทำเงินเดือนได้หรือไม่ ?
A : แบ่งกลุ่มผู้ทำเงินเดือนให้กับพนักงานระหว่างพนักงานรายเดือนและรายวัน โปรแกรมสามารถแยกกลุ่มผู้ทำเงินเดือนได้ Advanced Security Control ระบบกำหนดสิทธิการใช้งานขั้นสูง เป็นระบบที่จะมาช่วยตอบคำถามในเรื่องนี้ ระบบนี้รองรับการกำหนดสิทธิของผู้ใช้งานได้ว่าHRแต่ละท่านสิทธิสามารถทำงานได้มากน้อยแค่ไหน หรือมีสิทธิ์ทำเงินเดือนเฉพาะพนักงานรายเดือน หรือรายวัน ก็สามารถกำหนดได้ โดยใช้ระบบ Advanced Security Control ระบบกำหนดสิทธิการใช้งานขั้นสูง จำกัดสิทธิ์การอ่านข้อมูลของผู้ใช้งานระดับต่างๆ ให้ละเอียดกว่าการจำกัดสิทธิ์ทั่วไป ที่โปรแกรมให้มาตรฐานในแต่ละระบบ (ชื่อผู้ใช้/รหัสลับ ในการเข้าถึงข้อมูลแต่ละเมนู สิทธิ์การอ่าน เพิ่ม ลบ แก้ไขได้) และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ เช่น อัตราเงินเดือน, ประวัติการปรับเงินเดือน, ประวัติการลงโทษ เป็นต้น
- สามารถกำหนดระดับและความสำคัญของพนักงานได้มากถึง 30 ระดับ เพื่อนำมาสร้างสิทธิ์ตามระดับและความสำคัญของพนักงาน
- สามารถกำหนดสิทธิ์ระดับผู้ใช้งานในการเข้าถึงข้อมูล และการเรียกดูรายงานได้ตามความรับผิดชอบหรือตำแหน่งงาน เช่น การบันทึกข้อมูลเห็นเฉพาะพนักงานส่วนที่รับผิดชอบ เรียกดูรายงานได้เฉพาะที่รับผิดชอบ เป็นต้น
- สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเรียกดูช่องเงินเดือน, ข้อมูลในแฟ้มพนักงาน หรือแยกประเภทพนักงานได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานให้เข้าถึงข้อมูลของพนักงานแต่ละระดับได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์ให้พนักงานที่รับผิดชอบการบันทึกข้อมูลเห็นเฉพาะพนักงานส่วนที่รับผิดชอบได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงแต่ละระบบเช่น ระบบเงินเดือน ระบบบริหารงานบุคคล เป็นต้น
- สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเรียกดูรายงานตามความรับผิดชอบแต่ละพนักงานได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์ในการปิดช่องอัตราเงินเดือนไม่ให้มองเห็นได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์เพื่อเตรียมดิสก์เงินเดือนส่งธนาคาร แยกตามระดับพนักงานได้เช่น แยกดิสก์สำหรับฝ่ายบริหารกับพนักงานทั่วไป เป็นต้น
