Q : HR มีปัญหาเรื่องการส่ง slip แบบกระดาษให้พนักงานเพราะต้องส่งให้กับผู้จัดการก่อนถึงจะถึงพนักงาน ซึ่งการทำงานหลายขั้นตอนโปรแกรมเงินเดือนจะช่วยลดระยะเวลาหรือลดกระบวนการทำงานได้บ้างไหม
A : ขอแนะนำ e-payslip ระบบส่งสลิปเงินเดือนผ่านช่องทางอีเมล์ sms และwebลดการพิมพ์ด้วยกระดาษ ทำให้งาน HR ประหยัดค่าใช้จ่ายบริษัทได้เป็นอย่างดี
ระบบe-Payslip เป็นโปรแกรมเสริมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน ซึ่งเดิมพิมพ์เอกสารในรูปแบบกระดาษหรือซองเงินเดือนปิดผนึก เปลี่ยนเป็นให้โปรแกรมพิมพ์เป็นรูปแบบ Electronic File และส่ง E-Mail ให้พนักงานได้ทันทีโดยพนักงานแต่ละคนจะมีรหัสลับเพื่อความปลอดภัย ในการเปิดเข้าดูข้อมูลเงินเดือน ซึ่งเป็นความลับเฉพาะคน และความลับขององค์กร รวมทั้งยังสามารถส่งเอกสารหรือรายงานอื่นๆ ให้พนักงานทาง E-Mail ได้ทำนองเดียวกับใบจ่ายเงินเดือน นอกจากนั้นพนักงานยังมีช่องทางพิเศษสะดวกในการรับข้อมูลได้อีกคือทาง SMS และทาง Web
HR จะหมดปัญหาเหล่านี้ด้วยการให้พนักงานบริการตนเองได้
- พนักงานทำเอกสารหาย
- พนักงานแจ้งว่าไม่ได้รับเอกสาร
- พนักงานขอเอกสารย้อนหลัง
