เรียน ลูกค้าผู้มีอุปการะคุณ
เรื่อง ขั้นตอนดำเนินการปิดปีและขึ้นปีใหม่ โปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM
สำหรับในการคำนวณเงินเดือนช่วงสิ้นปี จะต้องทำการรวบรวมข้อมูลตั้งแต่ต้นปีเพื่อนำส่งภาษีและประกันสังคมในช่วงปลายปี โดยเป็นการสรุปยอดเงินทั้งบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบภายในบริษัทและตรวจสอบในการนำส่งให้กับหน่วยงานราชการ เช่น ภงด1ก , กท20ก เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน BPlus HRM สามารถรวบรวมข้อมูลต่างๆทั้งปีได้ ซึ่งท่านสามารถเรียกรายงานนำส่งและตรวจสอบจากในระบบได้ทันที พร้อมกับเมื่อทำการนำส่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะต้องทำการปิดปียอดปีเก่า เพื่อเริ่มตั้งต้นตั้งค่าในโปรแกรมสำหรับคำนวณเงินเดือนในปีถัดไป
โดยในขั้นตอนต่างๆที่จะต้องดำเนินการ ทางบริษัทฯ ได้รวบรวมขั้นตอนพร้อมกับการตรวจสอบและแก้ไขในกรณีที่พบปัญหาต่างๆ มาไว้เรียบร้อยแล้ว ซึ่งท่านสามารถดำเนินการตามขั้นตอน หรือ ถ้าพบปัญหาก็สามารถตรวจสอบพร้อมกับแก้ไขตามหัวข้อที่แนะนำไว้ได้ตามรายละเอียดข้อมูล ดังนี้
1. ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีสิ้นปี
1.1 การตรวจสอบข้อมูลต่างๆก่อนคำนวณงวดสุดท้ายของปี และก่อนที่จะเรียกรายงานสิ้นปี
1.1.1 การบันทึกค่าลดหย่อน ก่อนคำนวณงวดสิ้นปี : https://spaces.hightail.com/space/Vl9pkzRvNd
1.1.2 การตรวจสอบลดหย่อน RMF และ SSF : https://spaces.hightail.com/space/3HR16fRJaf
1.1.3 หลักการคำนวณ Adjust ภาษีในงวดสิ้นปี : https://spaces.hightail.com/receive/y45Tp
1.2 แนะนำการเรียกรายงานและดิสก์นำส่งภาษีสิ้นปี
1.2.1 แนะนำการเรียกรายงาน ภงด.1ก : https://spaces.hightail.com/space/iC1N85UOfs
1.2.2 แนะนำการเรียกรายงาน 50ทวิ : https://spaces.hightail.com/space/FQbOEOuad8
1.2.3 แนะนำการเรียกรายงาน ภงด.91 : https://spaces.hightail.com/space/MKlp40qHfL
1.2.4 แนะนำการเตรียมดิสก์ ภงด.91 : https://spaces.hightail.com/space/aeAi6KwbJO
1.3 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
1.3.1 กรณีพบว่าเรียกรายงานแล้ว โปรแกรมแจ้งว่า “พบข้อมูลแต่เงื่อนไขไม่ต้องการให้พิมพ์” : https://spaces.hightail.com/space/SfdiGMKzlO
1.3.2 กรณีพบว่าภาษีในงวดเดือน 12 น้อยกว่า หรือ มากกว่างวดที่ผ่านมา : https://spaces.hightail.com/space/3tCQi8UlxV
1.3.3 กรณีพบปัญหารายงาน ภงด1ก ยอดรวมไม่เท่ากับ ภงด1 ที่นำส่งแต่ละเดือน : https://spaces.hightail.com/space/anrIwObtY8
1.3.4 กรณีที่ต้องการ Fix ให้หักภาษีตามยอดที่ต้องการ : https://spaces.hightail.com/space/PxfQ6xW2eH
1.3.5 กรณีที่พบว่ายอดภาษีหรือยอดเงินในโปรแกรม ไม่ตรงกับยอดที่เคยนำส่ง : https://spaces.hightail.com/space/mkO9Sqon7F
1.3.6 กรณีพบปัญหาในการเรียกรายงาน 50ทวิ : https://spaces.hightail.com/space/DV9srgPOpy
1.3.7 กรณีพบปัญหาในการเตรียมดิสก์ส่ง ภงด.91 : https://spaces.hightail.com/space/yZLyU2AU1k
1.4 กรณีใช้งานระหว่างปี และ ต้องการให้โปรแกรม Adjust ภาษี พร้อมกับแสดงยอดเงินทั้งปี : https://spaces.hightail.com/space/aW0X7rt5Kw
=========================================================================================================
2. ข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคมสิ้นปี
2.1 แนะนำการเรียกรายงานประกันสังคมสิินปี
2.1.1 ตรวจสอบแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท.20ก.) : https://spaces.hightail.com/space/uuPK5UNYVR
2.1.2 ตรวจสอบแบบคำนวณค่าจ้างเพื่อประกอบรายงานตามแบบ กท.20ก. : https://spaces.hightail.com/space/E5hum76fv9
2.2 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
2.2.1 กรณีรายงาน กท.20ก. ไม่ตรงกับรายงาน สปส.1-10 ที่ส่งจริง : https://spaces.hightail.com/space/r9bE7vkYXQ
2.2.2 กรณีรายงาน กท.20ก. ไม่ตรงกับรายงาน สปส.1-10 ในโปรแกรมขณะนี้ : https://spaces.hightail.com/space/KJvtIc6PU5
2.2.3 กรณีพบว่าการยอดเงินนำส่งประกันสังคมผิดระหว่างปี : https://spaces.hightail.com/space/xPFg4NXvo6
=========================================================================================================
3. การขึ้นงวดปีใหม่และขั้นตอนการตั้งค่าต้นปี
3.1 การปิดงวดปีปัจจุบัน
3.1.1 ขั้นตอนการเตรียมข้อมูลขึ้นปีใหม่ : https://spaces.hightail.com/space/aKzSQ3NTEg
3.2 การตั้งค่าข้อมูลเพื่อเริ่มต้นปีใหม่
3.2.1 ระบบเงินเดือน
- การตั้งค่างวดเงินเดือน : https://spaces.hightail.com/space/GqCbNVP7jJ
- การตั้งค่างวดพิเศษ : https://spaces.hightail.com/space/S3pF0aoV76
3.2.2 ระบบบันทึกเวลา (สำหรับลูกค้าที่คำนวณเวลาด้วย)
- การตั้งวันหยุดประจำปี : https://spaces.hightail.com/space/wJ5W7ZOycM
3.2.3 ระบบสิทธิการลาและเบี้ยขยัน (สำหรับลูกค้าที่คำนวณการลาในระบบ)
- การตรวจสอบสิทธิการลาและเบี้ยขยัน : https://spaces.hightail.com/space/TsOvPXzDu5
3.2.4 ระบบ e-Leave
- การตรวจสอบข้อมูลการลาในระบบ : https://spaces.hightail.com/space/9QrCdylHEy
3.3 แนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
3.3.1 กรณีตั้งงวดแล้วโปรแกรมแจ้ง “แก้ไขไม่พบงวดภาษีปลายปี” : https://spaces.hightail.com/space/U7ECiQc4aM
3.3.2 ต้องการทำเงินเดือน โดยที่ไม่เตรียมข้อมูลขึ้นปีใหม่ : https://spaces.hightail.com/receive/9N7u3
=========================================================================================================
ขอแสดงความนับถือ
ฝ่ายบริการหลังการขาย
