วิธีการใหม่ที่ช่วยให้ผู้จัดการและผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วและสะดวก
สัมผัสประสบการณ์การส่งรายงานที่ล้ำหน้าด้วย Bplus ERP V.3
หลายๆ กิจการ พบปัญหาเหล่านี้อยู่หรือไม่
ผู้จัดการ ผู้บริหาร ไม่อยู่ออฟฟิศ ไม่ทราบสถานะในกิจการ ต้องคอยติดตามพนักงานให้ส่งรายงานผลให้ทราบ เรียกรายงานผิดบ้าง ถูกบ้าง ไม่ตรงตามความต้องการ ทำให้ผู้บริหารได้รับการรายงานผลล่าช้า
ปัจจุบันระบบได้พัฒนา ตามความคาดหวังว่าผู้ใช้งานจะได้รับประโยชน์ และการรายงานผลไปยังผู้บริหารได้ทราบถึงรายงานสำคัญ ที่ผู้บริหารต้องการตรวจสอบได้ทันท่วงที โดยสามารถกำหนดรายงานที่ต้องการ ตั้งค่าการส่งไปยังอีเมลที่ต้องการ ตามวัน-เวลาได้ ทำให้ผู้บริหารสามารถกำหนดรายงานที่ตรวจสอบได้โดยตนเอง
การส่งรายงานทางอีเมลให้กับผู้จัดการแต่ละแผนก หรือ ผู้บริหาร สามารถรายงานผลแต่ละวัน หรือ ประจำเดือนให้กับผู้บริหารโดยตรง ไม่ว่าจะอยู่ภายนอกบริษัท หรืออย่างไรก็สามารถทราบถึงข้อมูลได้ จากการตรวจสอบอีเมล สะดวกต่อการตรวจสอบไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
การรายงานผลแต่ละส่วนงานให้กับผู้บริหารรับทราบ
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Bplus ERP ได้พัฒนาระบบที่สามารถจัดลำดับการทำงานและการประมวลผลต้นทุนของเอกสารได้ตาม Flow การทำงานของธุรกิจ ช่วยให้การคำนวณต้นทุนมีความแม่นยำและสอดคล้องกับความเป็นจริง ลดความเสี่ยงในการขาดทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
- รายงานยอดสั่งซื้อค้างรับ : แสดงจำนวนสินค้าที่สั่งซื้อค้างรับ เพื่อติดตามผู้จำหน่ายส่งสินค้าตามวันและเวลาที่กำหนด
- รายงานแนะนำการสั่งซื้อ : แสดงการวิเคราะห์สินค้า เปรียบเทียบจำนวนซื้อ ขายย้อนหลัง เพื่อให้ทราบถึงจำนวนสินค้าที่ควรสั่งซื้อ ให้เพียงพอต่อการขาย
- รายงานสินค้าที่ต้องสั่งซื้อวันนี้ : แสดงจำนวนสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ พร้อมจำนวนที่ต้องสั่งซื้อ เพื่อให้เพียงพอต่อการขาย
ผู้จัดการฝ่ายขาย
- รายงานจองสินค้าค้างส่ง : แสดงจำนวนสินค้าตามการสั่งจองของลูกค้า ที่ยังไม่ได้จัดส่งตามที่ลูกค้าต้องการ
- รายงานจัดอันดับยอดขาย : แสดงการจัดอันดับจำนวน-ยอดขาย เรียงตามลำดับจากมากไปน้อย วิเคราะห์สินค้าขายดี
- รานงานสรุปยอดขาย แยกตามพนักงานขาย : แสดงยอดขายตามพนักงานขาย พร้อมแสดงค่าคอมมิชชั่นตามพนักงานขาย
- รายงานประสิทธิภายพนักงานขายเทียบเป้า : แสดงการเปรียบเทียบเป้าขาย กับ ยอดขายตามพนักงานขาย ตามช่วงวันที่การตรวจสอบ
ผู้จัดการฝ่ายคลัง
- รายงานสรุปสินค้าคงเหลือ : แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือ เพื่อวิเคราะห์สินค้าคงเหลือตามความสำคัญของสินค้า
ผู้จัดการฝ่ายบัญชีการเงิน
- รายงานสรุปยอดลูกหนี้คงค้าง : แสดงยอดลูกหนี้คงค้างทั้งหมด เพื่อให้ทราบถึงการติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
- รายงานสรุปยอดเจ้าหนี้คงค้าง : แสดงยอดเจ้าหนี้คงค้างทั้งหมด เพื่อให้ทราบถึงยอดหนี้ค้างจ่าย
- รายงานยอดเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระ : แสดงยอดเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระ ณ วันที่ตรวจสอบ
- รายงานยอดลูกหนี้ครบกำหนดชำระ : แสดงยอดลูกหนี้ครบกำหนดชำระ ณ วันที่ตรวจสอบ เพื่อติดตามเรียกเก็บจากลูกหนี้
- รายงานเช็ครับล่วงหน้า (ยังไม่ได้รับเงิน) : แสดงยอดเช็ครับทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับเงิน เพื่อตรวจสอบกระทบยอดสมุดบัญชีธนาคาร
- รายงานเช็คจ่ายล่วงหน้า (ยังไม่ได้ขึ้นเงิน) : แสดงยอดเช็คจ่ายทั้งหมดที่ยังไม่ได้ตัดจากบัญชี เพื่อตรวจสอบกระทบยอดสมุดบัญชีธนาคาร
ผู้บริหาร
- งบกระแสเงินสด (Cash flow) : แสดงการได้มาและการใช้ไปของเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดในกิจการ
- งบแสดงฐานะการเงิน : แสดงฐานะการเงินของกิจการ ณ วันที่กำหนด
ตัวอย่างการตั้งค่าส่งรายงานไปยังอีเมลผู้จัดการ ผู้บริหาร และตัวอย่างรายงานที่ได้รับทางอีเมล
ตัวอย่างการตั้งค่าการส่งรายงานทางอีเมล
ตัวอย่างไฟล์ที่ได้รับทางอีเมล
ประโยชน์ที่ได้รับ
- การเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็ว : ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การแชร์และแบ่งปันข้อมูล : สามารถแชร์เอกสารให้กับบุคคลหรือทีมงานได้ง่ายผ่านการส่ง E-mail
- การควบคุมการเข้าถึง : สามารถตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารให้กับบุคคลที่มีสิทธิ์เท่านั้น ทำให้ข้อมูลมีความปลอดภัยได้ด้วยการกำหนดรหัสผ่านเข้าถึงไฟล์ และระบุลายน้ำเพื่อแสดงลิขสิทธิ์ ป้องกันการนำไปใช้ที่ไม่ถูกต้อง
- เพิ่มประสิทธิภาพในการเรียกเอกสาร : การกำหนดการเรียกรายงานที่ใช้ประจำให้อัตโนมัติ กำหนดรายงานจะส่งวันไหน และต้องส่งซ้ำหรือไม่เมื่อไหร่ และเริ่มต้นส่งเวลาใด เป็นต้น
- เรียกที่ไหนก็ได้ : เชื่อมต่อโปรแกรมเสริม สามารถเรียกดูข้อมูลรายงานต่างๆจากอุปกรณ์ต่างๆ โดยเปิดตรวจสอบผ่านอีเมล
เพิ่มโอกาสการขายด้วย Bplus e-Transactions ขายไม่สะดุด
รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเซ็นสดออนไลน์
เพียงเท่านี้ท่านก็สามารถรายงานผลผ่านการส่งรายงานให้หัวหน้า/ผู้บริหารทราบได้ ช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้น สามารถแชร์ข้อมูลสำคัญนี้ผ่านอีเมลได้ทันท่วงที และการตรวจสอบจากอีเมลได้อย่างง่ายดาย ปัญหาการรายงานผลให้ผู้บริหารล่าช้า กรณีไม่อยู่ที่สำนักงานก็จะไม่เกิดขึ้น และยังสามารถลดการใช้กระดาษในการพิมพ์รายงานต่างๆได้
