NEWS เตรียมพบกับความสามารถใหม่ของ Bplus ERP Version 3

งานการเงินสะดวกไม่พลาดด้วย การโอนเงินชำระเจ้าหนี้เป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้ธนาคาร รองรับ

✅ ธนาคารกรุงเทพ แบบ Direct Credit Service (DCB02) , Smart Service (SMC06) และ Direct Credit (DCP) (Option)

✅ ธนาคารกสิกรไทย แบบ Smart Credit Next Day (MCL),Smart Credit Same Day (MCS) และ KBank Baht Net (BNL)

✅ ธนาคารไทยพาณิชย์ แบบ Direct Credit (DCP) ,Smart Credit (MCL) และ SCBL Baht Net (BNT)

ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป, erp software, Program ERP, Software ERP,โปรแกรม ERP,โปรแกรมบัญชี,โปรแกรมบัญชี cloud,โปรแกรมสต๊อกสินค้า,โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชี,โปรแกรมสินค้าคงคลัง,ระบบบริหารสินค้าคงคลัง,โปรแกรมบัญชีออนไลน์,โปรแกรมบัญชีราคาถูก,โปรแกรมบริหารธุรกิจ,โปรแกรมคลังสินค้า,ระบบstockสินค้า,โปรแกรมบัญชีที่ครอบคลุมที่สุด,ERPโปรแกรมบัญชี

งานการเงินสะดวกไม่พลาดด้วย การโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์

ประโยชน์และจุดเด่นของการโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์ด้วยโปรแกรม Bplus ERP

1. ความสะดวกและลดความผิดพลาด ธนาคารหลายแห่งมีบริการอำนวยความสะดวกสำหรับกิจการที่ประสงค์จะชำระเจ้าหนี้โดยการโอนผ่านดิสก์ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดและเวลาการดำเนินการเนื่องจากไม่ต้องบันทึกรายการโอนทีละรายการ

2. รูปแบบข้อมูลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของธนาคาร โปรแกรม Bplus ERP รองรับการจัดเตรียมแฟ้มคำสั่งโอนตามรูปแบบที่ธนาคารต้องการ ทำให้สามารถใช้งานกับธนาคารหลายแห่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. การดำเนินการโอนตามวันที่ระบุ โปรแกรมสามารถทำการโอนเงินตามวันที่ระบุในแฟ้มคำสั่งโอน ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการโอนเงินผิดวัน

4. การรองรับธนาคารหลายแห่งและหลายรูปแบบ โปรแกรมรองรับการโอนเงินผ่านดิสก์ตามรูปแบบของธนาคารกรุงเทพ, ธนาคารกสิกรไทย และธนาคารไทยพาณิชย์ ทำให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น

Flow การโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. บันทึกเอกสารอนุมัติจ่ายเจ้าหนี้
2. บันทึกเอกสารเตรียมโอนชำระเจ้าหนี้เมื่อได้รับการอนุมัติจ่าย
3. เตรียมแฟ้มสำหรับโอนให้ธนาคาร

  • ลดเวลาทำงานและความผิดพลาด
  • เลือกรูปแบบแฟ้มที่ต้องการ
  • บันทึกรหัสที่ต้องการเพิ่มเติม

4. สร้างเอกสารจ่ายชำระอัตโนมัติ
5. บันทึกลง Log และป้องกันการโอนซ้ำ

จุดเด่น

1. การลดเวลาทำงานและลดความผิดพลาด โปรแกรม Bplus ERP ช่วยลดเวลาการทำงานและลดความผิดพลาด เนื่องจากสามารถจัดเตรียมแฟ้มคำสั่งโอนอัตโนมัติ

2. การป้องกันการทุจริตและความผิดพลาด โปรแกรมป้องกันการแก้ไขเอกสารใบอนุมัติจ่ายหลังจากการเตรียมเอกสารโอนเจ้าหนี้แล้ว เพื่อปิดช่องทางทุจริตหรือการผิดพลาดในจำนวนเงิน

3. การเก็บบันทึกและตรวจสอบได้ ทุกขั้นตอนการโอนเงินจะถูกบันทึกลงใน Log อย่างชัดเจน ทำให้สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

4. การใช้งานที่ง่ายและไม่ซับซ้อน โปรแกรม Bplus ERP ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

5. การสนับสนุนการใช้งานกับธนาคารหลายแห่ง โปรแกรมรองรับการใช้งานกับธนาคารหลายแห่ง ทำให้ธุรกิจสามารถเลือกใช้บริการธนาคารที่สะดวกและคุ้มค่าที่สุด

1.ธนาคารหลายแห่ง ได้มีบริการอำนวยความสะดวกสำหรับกิจการที่ประสงค์จะชำระเจ้าหนี้ โดยการโอนการชำระ และได้ให้รูปแบบของเนื้อหาที่ธนาคารต้องการ และให้ผู้ประสงค์ที่จะโอนเขียนข้อมูลในรูปแบบดังกล่าว แทนการที่ให้ผู้ประสงค์โอน ต้องทำการเขียนรายการ หรือ บันทึกการโอนทีละรายการ ซึ่งนอกจากจะสะดวกและลดความผิดพลาดยังช่วยลดเวลาการดำเนินการได้ด้วย

2. นอกจากนั้น รูปแบบเนื้อหาข้อมูลในแฟ้ม จะมีความแตกต่างกัน ขึ้นกับสาขาของธนาคารที่กิจการติดต่อและประเภทบัญชีและค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระให้ธนาคาร เป็นค่าดำเนินการ

3.สรุปสาระต่างๆ ได้ดังนี้
       3.1 การโอนชำระเจ้าหนี้ แต่ละครั้งนั้น ประสงค์ให้ธนาคาร ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีที่หัก ให้กรมสรรพากรด้วยหรือไม่
       3.2 การโอนชำระเจ้าหนี้ จะทำการโอนในวันที่ระบุในแฟ้มคำสั่งโอน หรือ โอนหลังวันที่ระบุในแฟ้มคำสั่งโอนอีก 1 วัน
       3.3 การโอนชำระเจ้าหนี้ ใครเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายค่าดำเนินการโอน กิจการที่สั่งโอน หรือเจ้าหนี้ที่ได้รับเงินโอน
       3.4 เนื้อหาข้อมูลในแฟ้มคำสั่งโอน เป็นรูปแบบใด

4. โปรแกรม Bplus ERP ได้พัฒนาโดยอิงสิ่งที่กิจการส่วนใหญ่ใช้กันดังนี้

       4.1 การหักภาษี ณ ที่จ่าย กิจการจะทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายเอง และ นำส่งกรมสรรพากรเอง ทั้งนี้ เพื่อลดค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระให้ธนาคาร
       4.2 วันที่โอนเงิน จะโอนตามวันที่ระบุในแฟ้มคำสั่งโอน
       4.3 ภาระค่าใช้จ่ายในการโอน กิจการที่สั่งโอนจะเป็นผู้รับภาระเอง
       4.4 โปรแกรม Bplus ERP รองรับการเตรียมแฟ้มคำสั่งโอนดังนี้

             4.4.1 ธนาคารกรุงเทพ มีรูปแบบ
                  4.4.1.1 Direct Credit Service (DCB02)
                  4.4.1.2 Smart Service (SMC06)
                  4.4.1.3 Direct Credit (DCP)

             4.4.2 ธนาคารกสิกรไทย มีรูปแบบ
                  4.4.2.1 Smart Credit Next Day (MCL) 
                  4.4.2.2 Smart Credit Same Day (MCS) 
                  4.4.2.3 KBank Baht Net (BNL) 

             4.4.3 ธนาคารไทยพาณิชย์ มีรูปแบบ
                  4.4.3.1 Direct Credit (DCP) 
                  4.4.3.2 Smart Credit (MCL) 
                  4.4.3.3 SCBL Baht Net (BNT) 

 

ขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนการโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. ติดต่อธนาคารที่กิจการใช้บริการอยู่

เพื่อทราบรูปแบบข้อมูลที่ต้องการ ค่าใช้จ่ายที่เกิด และจะได้รหัสบริษัทที่ต้องใช้บันทึกในแฟ้มเนื้อหาข้อมูล(ทำนองเดียวกับรหัสลับ) และขั้นตอนในการทดสอบการโอน

2. ดำเนินการง่าย ๆ ในโปรแกรม Bplus ERP

       2.1 กำหนดบัญชีธนาคารใดบ้างของกิจการ ที่สามารถโอนได้ ซึ่งโปรแกรมรองรับธนาคารและรูปแบบตามข้อ 4.4 ข้างต้น
       2.2 กำหนดบัญชีเจ้าหนี้แต่ละราย ที่รับเงินโอนชำระหนี้ โดย บันทึกเลขที่บัญชีธนาคารของเจ้าหนี้ที่รับโอนเพื่อชำระหนี้

 

Flow การโอนเงินให้เจ้าหนี้

1. บันทึกเอกสาร อนุมัติจ่ายเจ้าหนี้ 


2. เมื่อได้รับการอนุมัติจ่าย บันทึกเอกสารเตรียมโอนชำระเจ้าหนี้ 


3. เอกสารเตรียมโอนเจ้าหนี้ รองรับการโอนหลายใบอนุมัติจ่ายหลายเจ้าหนี้ได้ในเอกสารเดียว 
4. เอกสารใบอนุมัติจ่าย ที่ผ่านการเตรียมเอกสารโอนเจ้าหนี้แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องลบเอกสารเตรียมโอนเจ้าหนี้  แล้วลบใบอนุมัติจ่ายเดิมออก และทำเอกสารอนุมัติจ่ายใหม่เท่านั้น  เป็นการปิดช่องทางทุจริต หรือ การผิดพลาดในจำนวนเงินได้
5. เตรียมแฟ้มสำหรับโอนให้ธนาคาร ด้วยเครื่องมือ -> เตรียมดิสก์สำหรับธนาคารเพื่อโอนชำระเจ้าหนี้ ->

- ซึ่งเมื่อโปรแกรมทำการเตรียมดิสก์แล้วเสร็จ จะทำการบันทึกจ่ายเจ้าหนี้ให้ด้วย เพื่อผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน  ลดเวลาทำงานและทำให้งานไม่ผิดพลาด
- ในกรณีที่โอนจากบัญชีธนาคารที่มีหลายรูปแบบแฟ้มที่ใช้โอน สามารถเลือกรูปแบบได้
- ในกรณีรูปแบบแฟ้มที่ต้องการโอนต้องการรหัสต่างๆเพิ่มเติม โปรแกรมจะแสดงชื่อรหัสที่ต้องการและให้ผู้โอนบันทึกเอง เนื่องจากรหัสต่างๆที่ต้องการเพิ่มเติมนี้ เป็นรหัสลับ โปรแกรมจะไม่เก็บบันทึกไว้
6. โปรแกรมจะทำการสร้าง รายละเอียดการโอนตามยอดเงินที่อนุมัติจ่ายให้แบบอัตโนมัติ มั่นใจจำนวนเงินไม่ผิดพลาดจากการอนุมัติ
7. เมื่อทำการสร้างแฟ้มสำหรับโอนแล้ว โปรแกรมสร้างเอกสารจ่ายชำระ 1 เอกสารต่อ 1 อนุมัติจ่ายให้อัตโนมัติ
8. ทุกขั้นตอนตรวจสอบได้ โดยทุกขั้นตอนโปรแกรมจะะทำการเขียนบันทึกลง Log ชัดเจน
9. หลังจากทำการโอนเจ้าหนี้แล้ว โปรแกรมป้องกันการโอนซ้ำได้ กรณีที่ต้องการแก้ไขใดๆ ต้องเริ่มต้นทำตาม Flow ใหม่เพื่อดำเนินการขออนุมัติ

การใช้โปรแกรม Bplus ERP สำหรับการโอนเงินชำระเจ้าหนี้ผ่านดิสก์ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลและลดความผิดพลาดในทุกขั้นตอน

โปรแกรมบัญชี