ฝ่ายจัดซื้อมีการเปิด PO ไปทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อจาก Supplier โดยบางราย มีการสั่งซื้อเกือบทุกวัน แต่เมื่อ Supplier นำสินค้ามาส่งจะส่งเดือนละครั้ง รวมทุก PO มาส่ง โปรแกรมจะสามารถรับสินค้าครั้งเดียวหลายๆ PO ได้หรือไม่

เพื่อให้การรับสินค้าของพนักงาฝ่ายคลังสินค้า รับสินค้าถูกต้องกับที่สั่งซื้อ ทั้งชนิดสินค้า จำนวนสินค้า และสามารถจัดการพื้นที่รับของจาก Supplier ที่จะมาส่งได้ การบันทึกเอกสารสั่งซื้อเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้กระบวนการรับสินค้าทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการส่งสินค้า 1 รอบ จาก PO ที่ฝ่ายจัดซื้อสั่งไปหลายๆ ใบโปรแกรมจะอำนวยความสะดวกให้การบันทึกรับสินค้าได้รวดเร็วมากขึ้นโดยสามารถเลือกใช้วิธีการต่างๆ ช่วยได้ดังนี้
วิธีที่ 1.ใช้การรับสินค้าโดยการนับสินค้าให้ตรงกับเอกสารส่งของและใบสั่งซื้อ เมื่อบันทึกในเอกสารรับสินค้าเข้า โปรแกรมสามารถอ่านเอกสารหลายๆ เอกสาร PO มาเป็นเอกสารรับสินค้าใบเดียวได้ วิธีนี้จะประหยัดเวลาการบันทึกรับสินค้าไม่ต้องบันทึกอีกครั้ง
วิธีที่ 2.ใช้เครื่อง CPT  รับสินค้าโดยการยิงบาร์โค้ด วิธีนี้เหมาะกับสินค้าที่มีป้ายบาร์โค้ดติดมากับตัวสินค้า
วิธีที่ 3.ใช้โปรแกรม RcvFormscan ช่วยในการรับสินค้าซึ่งเป็นการแสกนสินค้าเทียบกับใบสั่งซื้อที่ทำไว้โดยเรียกเอกสารใบสั่งซื้อได้หลายๆ ใบมารับสินค้า การรับสินค้าสามารถรับได้ทั้งหน่วยชิ้น แพ็ค ลัง โปรแกรมจะแปลงค่าเปรียบเทียบให้เองอัตโนมัติ