Q : ปัจจุบันมีปัญหา ผู้ใช้งานบันทึกเอกสารย้อนหลังไม่เป็นปัจจุบัน ทำให้วันที่เลขที่เอกสารไม่เรียงกัน ระบบมีตัวช่วยในการควบคุมส่วนนี้หรือไม่
A : ระบบ Business Plus ERP จะทำการควบคุมการบันทึกเพิ่มเติม แก้ไข ลบเอกสารได้หลายชั้น ในระบบสามารถกำหนดสิทธิการบันทึกเพิ่มเติม แก้ไข ลบ กำหนดสิทธิการแก้ไขหลังการอนุมัติเอกสาร นอกจากนั้น ยังสามารถกำหนดจำนวนวันที่จะสามารถเพิ่มเติม แก้ไข ลบเอกสารย้อนหลังได้สำหรับแต่ละเอกสารด้วย เช่น นโยบายบริษัท กำหนดให้ห้ามพนักงานขายบันทึกเอกสารขายย้อนหลัง เพื่อป้องกันการทุจริต เช่น โดยเป็นคุณสมบัติส่วนหนึ่งของระบบDF : Document Flow ระบบควบคุมเอกสาร
- สามารถควบคุมการบันทึก,เปลี่ยนบิล,ยกเลิก ได้ตามสิทธิ
- ควบคุมเอกสารรออนุมัติ,แก้ไข,อนุมัติแล้ว
- เอกสารที่พิมพ์แล้ว เช่น พิมพ์ใบส่งของแล้ว สามารถควบคุมได้ว่าจะสามารถพิมพ์ซ้ำได้หรือไม่ ถ้าสามารถพิมพ์ซ้ำได้ยังสามารถแสดงข้อความพิเศษ เช่น "เอกสารสำเนา" , "เอกสารพิมพ์ซ้ำ" เป็นต้น ซึ่งสามารถกำหนดได้เอง
