Q:กิจการมีนโยบายการพิมพ์ใบกำกับภาษีขายในระบบ รับผิดชอบโดยฝ่ายขาย มีเงื่อนไขพิมพ์ได้ครั้งเดียวเท่านั้น กรณีต้องการพิมพ์ซ้ำจะต้องแจ้งให้ ผู้จัดการทั่วไป ดำเนินการให้เท่านั้น สามารถกำหนดสิทธิได้หรือไม่
A:สามารถทำได้ โดยกำหนดสิทธิตามตำแหน่งหน้าที่ กำหนดระดับผู้อนุมัติ นอกจากนั้นถ้าฝ่ายขายพิมพ์ซ้ำเองโดยไม่ได้ขออนุมัติ สามารถกำหนดให้ระบบ Business Plus ERP ส่วนระบบ Document control ระบุข้อความพิเศษลงไปได้ด้วยเช่น "เป็นเอกสารสำเนาห้ามจัดสินค้า" เป็นต้น