ภาพประกอบ Error กรณีไม่ได้จับกลุ่มหนี้
การบันทึกใบเสร็จรับเงิน กรณีมีเอกสารตั้งหนี้ และเอกสารลดหนี้ จะต้องกำหนดกลุ่มหนี้ เพื่อให้โปรแกรมจับคู่เอกสารตั้งหนี้ และลดหนี้ ให้หักลบยอดก่อนรับชำระเงิน โดยการกำหนดกลุ่มหนี้ จะต้องกำหนด เป็นตัวเลขและต้องเป็นเลขเดียวกัน และยอดลดหนี้จะต้องไม่เกินยอดเพิ่มหนี้
วิธีการบันทึกข้อมูล
1.หน้าจอใบเสร็จรับเงิน ช่องกลุ่มหนี้ ให้ระบุกลุ่มหนี้สำหรับเอกสารตั้งหนี้และเอกสารลดหนี้ เช่น กลุ่มหนี้ 1 ให้ใส่ทั้ง 2 เอกสาร (กลุ่มหนี้บันทึกเป็นตัวเลขใดก็ได้)
2.จากนั้นติ๊กชำระ
3.กรณีมีใบลดหนี้ที่ต้องจับคู่กับบิลขายมากกว่า 1 ชุด ก็สามารถใส่กลุ่มหนี้เป็น 1:1, 2:2 ,3:3 ได้ไม่จำกัด
