การเปิด LC คือ การทำ Bank Guarantee เพื่อให้ธนาคารรับประกันกับทางเจ้าหนี้ว่าทางเจ้าหนี้จะทำการจ่ายเงินให้ ถ้าเมื่อไหร่ก็ตามที่เจ้าหนี้ไม่จ่ายชำระให้กับเจ้าหนี้ ทางธนาคารจะทำการจ่ายชำระให้แทน
**ในการเปิด LC กับธนาคารจะต้องมีเงินเพื่อ Guarantee และจะต้องมีค่าธรรมเนียมธนาคาร**
เอกสารที่สามารถใช้บันทึกได้ สำหรับโปรแกรม คือ
1.ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (กรณีต้องการให้มีการ์ดเจ้าหนี้ธนาคารด้วย) หรือ
2. ใบ PV, GV (จะไม่มีการเก็บข้อมูลลงการ์ดเจ้าหนี้ธนาคาร)
***ซึ่งถ้าธนาคารมีการจ่ายชำระค่าสินค้าแทนให้จะมีดอกเบี้ยธนาคารเกิดขึ้น
วิธีการบันทึกสำหรับโปรแกรม
1.ต้องมีการสร้างประเภทการจ่ายชำระอื่น เพื่อใช้สำหรับการจ่ายชำระเจ้าหนี้ กรณี ธนาคารจ่ายให้ โดยอาจจะสร้างเป็น เจ้าหนี้ธนาคาร หรือ LC
2.ตัดชำระเจ้าหนี้ที่เอกสาร ใบชำระเจ้าหนี้ ตามวันที่ธนาคารจ่ายแทนให้ โดยใช้ประเภทการจ่ายชำระอื่น
ลงบัญชี
Dr.เจ้าหน้การค้า
Cr. เจ้าหนี้ธนาคาร หรือ LC
ข้อสังเกต คือ หนี้สินยังคงเดิม แต่มีการเปลี่ยนจากเจ้าหนี้การค้า เป็น เจ้าหนี้ธนาคาร
หรือถ้าต้องการให้มีการ์ดสำหรับ เจ้าหนี้ธนาคารด้วยก็ได้ โดย
1.ให้ประเภทการจ่ายชำระอื่น ตั้งค่า เป็น บัญชีพัก.. หนึ่งบัญชี แต่ให้ทราบว่าเป็น LC เช่น บัญชีพักเจ้าหนี้ LC
2.ทำใบชำระเจ้าหนี้
Dr.เจ้าหนี้การค้า XX
Cr.บัญชีพัก LC XX
จะได้การ์ดเจ้าหนี้ธนาคารด้วย
Dr. เจ้าหนี้ธนาคาร XX
Cr. บัญชีพัก LC XX
3.ทำใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ รหัสเจ้าหนี้ เป็นธนาคารโปรแกรมลงบัญชีให้
4.สร้างรหัสค่าใช้จ่ายย่อย เกี่ยวกับเจ้าหนี้ LC โดย ตั้งค่าเป็นบัญชีพัก LC
