ECRS เป็นหลักการที่ใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะเมื่อมีปริมาณงานล้นมือ หลักการนี้ช่วยในการเคลียร์งานและจัดระเบียบการทำงานอย่างชาญฉลาด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความซับซ้อน ช่วยลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นในการทำงาน ซึ่งมักถูกมองข้ามในกระบวนการปฏิบัติงานประจำวัน ลดหรือกำจัดส่วนที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า รวมทั้งลดความซับซ้อนที่ส่งผลต่อเวลาและทรัพยากรในองค์กร
ซึ่งประกอบไปด้วย 4 ขั้นตอน
E - Eliminate (กำจัด, ยกเลิก, ทิ้งไป)
กำจัดงานหรือกระบวนการที่ไม่จำเป็น ซึ่งอาจเป็นงานที่ไม่ได้เพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรหรือเป็นงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้เสียเวลาโดยไม่เกิดประโยชน์ การกำจัดงานที่ไม่จำเป็นออกไปจะช่วยลดภาระและความซับซ้อนของการทำงาน
C - Combine (การรวมเข้าด้วยกัน)
รวมงานหรือกระบวนการที่สามารถทำพร้อมกันได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาที่ใช้ ตัวอย่างเช่น การรวมประชุมหลายครั้งเข้าด้วยกัน หรือการรวมขั้นตอนการทำงานที่คล้ายคลึงกันเข้าด้วยกันเพื่อลดขั้นตอน
R - Replace (การสับเปลี่ยนทดแทน)
แทนที่กระบวนการหรือเครื่องมือที่ใช้อยู่ด้วยวิธีที่ดีกว่า หรือแทนที่ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยกว่า ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การใช้เครื่องมือดิจิทัลแทนงานเอกสารที่ทำด้วยมือ
S - Simplify (การทำงานให้ง่ายขึ้น)
ทำให้งานหรือกระบวนการง่ายขึ้น โดยลดขั้นตอนหรือความซับซ้อนออกไป เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้สะดวกและเร็วขึ้น เช่น การจัดระบบการทำงานให้ชัดเจน หรือการใช้เครื่องมือที่ทำให้กระบวนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ
การใช้หลักการ ECRS ในการจัดการงานจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดงานล้นมือ และช่วยให้พนักงานสามารถเคลียร์งานได้อย่างรวดเร็วและมีความเป็นระบบ
ที่มา hrnote.asia
