การดูแลพนักงานในเรื่องการจ่ายเงินเดือนเป็นส่วนสำคัญของการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร นอกจากการจ่ายเงินเดือนตรงตามกำหนดแล้ว ยังมีหลายด้านที่น่าสนใจต่อการดูแลพนักงาน การดูแลพนักงานในทุกด้านจะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมทำงานที่ดี กระตุ้นผลการทำงานที่ดีขึ้น และเพิ่มโอกาสให้กับพนักงานในการพัฒนาตนเองและศักยภาพในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ
เมื่อจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน นายจ้างควรรู้ถึง 5 สิ่งสำคัญ
1.การจัดการฐานข้อมูล ทะเบียน และประวัติพนักงาน ต้องเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงานอย่างถูกต้องและปลอดภัย รักษาประวัติการทำงาน การลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
2.การเก็บหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน การจ่ายเงินเดือนพนักงานไม่ได้จบแค่เพียงการโอนเงินเท่านั้น ต้องเก็บรักษาหลักฐานการทำงาน เช่น ใบลาออก และบันทึกเวลาทำงาน เพื่อเป็นสิ่งยืนยันว่าได้มีการจ่ายเงินเดือนแล้ว
3.การหักภาษี ณ ที่จ่าย หนึ่งในหน้าที่สำคัญที่นอกเหนือจากการจ่ายเงินเดือนพนักงาน คือ คำนวณภาษีเงินได้ของพนักงานและหักเงินไว้ในเงินเดือนตามกฎหมาย นำส่งภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นไปตามมาตรา 50 แห่งกฎหมายประมวลรัษฎากร ที่กำหนดให้บุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคม หรือคณะบุคคลซึ่งเป็นผู้จ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 หรือเงินเดือนของพนักงานประจำ ต้องหักภาษีเงินได้ไว้ทุกครั้งที่จ่ายเงินเดือน
4.การนำส่งประกันสังคมให้แก่พนักงาน ต้องจ่ายเงินประกันสังคมและส่งเงินเข้ากองทุนตามกฎหมาย ตามกฎหมาย นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป มีความรับผิดชอบในการจัดทำประกันสังคมให้กับพนักงาน โดยเจ้าของธุรกิจต้องดำเนินการขึ้นทะเบียนประกันสังคม (นายจ้าง) และขึ้นทะเบียนลูกจ้าง/ผู้ประกันตน เมื่อมีการจ้างลูกจ้างภายใน 30 วัน กับสำนักงานประกันสังคม
5.ศึกษากฎหมายแรงงาน ควรทราบกฎระเบียบแรงงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎการจ่ายเงินเดือน การลางาน และสิทธิของพนักงาน ว่าด้วยเรื่องของกฎหมายแรงงาน หรือ พ.ร.บ คุ้มครองแรงงาน และข้อกฎหมายอื่น ๆ เพื่อเป็นการรักษาสิทธิของพนักงาน ผลประโยชน์ขององค์กร และเป็นการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากข้อพิพาท หรือการฟ้องร้องของลูกจ้างในอนาคต
ที่มา manpowerthailand
