รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

ควบคุมวงเงินเครดิตอย่างมือโปร ด้วย Bplus ERP ที่ธุรกิจยุคใหม่ต้องมี!

เปลี่ยนเรื่องซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย คุมวงเงินเครดิตอย่างมือโปร ด้วย Bplus ERP ที่ธุรกิจยุคใหม่ต้องมี!

จะเล็กจะใหญ่ Bplus ERP คุมวงเงินได้สบาย ให้การขายสนุก ไม่มีสะดุด

ผลเสียจากการไม่ควบคุมวงเงินเครดิต

ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือ กรณีที่ธุรกิจ A ตัดสินใจให้เครดิตกับลูกค้า B โดยไม่มีการตรวจสอบประวัติการชำระเงินอย่างละเอียด ลูกค้า B สามารถสั่งซื้อสินค้าในจำนวนมาก แต่เมื่อถึงเวลาชำระเงิน ลูกค้า B ไม่สามารถจ่ายเงินได้เต็มจำนวน ส่งผลให้ธุรกิจ A ขาดทุนจากการขายสินค้าครั้งนี้ นอกจากนี้ ธุรกิจ A ยังต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการติดตามหนี้ ซึ่งอาจไม่คุ้มค่ากับยอดหนี้ที่ได้รับ

ตัวอย่างกรณีศึกษา

บริษัท C เป็นธุรกิจจำหน่ายวัสดุก่อสร้างที่ประสบปัญหาการขาดสภาพคล่องทางการเงิน เนื่องจากบริษัทให้เครดิตกับลูกค้าจำนวนมากโดยไม่ตรวจสอบประวัติการชำระเงินอย่างรอบคอบ ผลที่ตามมาคือ ลูกค้าหลายรายไม่สามารถชำระเงินได้ตามกำหนด ทำให้บริษัท C มีหนี้สูญจำนวนมากและประสบปัญหาการขาดสภาพคล่องทางการเงิน

ทำไมการควบคุมวงเงินเครดิตจึงมีความสำคัญ

การควบคุมวงเงินเครดิตเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยปกป้องธุรกิจจากความเสี่ยงทางการเงินและเสริมสร้างความมั่นคงในการดำเนินธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมเราจึงควรให้ความสำคัญกับการควบคุมวงเงินเครดิต

1. ป้องกันการสูญเสียจากหนี้เสีย

หากไม่มีการควบคุมวงเงินเครดิตที่เหมาะสม ธุรกิจอาจต้องเผชิญกับปัญหาหนี้เสีย เมื่อลูกค้าไม่สามารถชำระเงินตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ให้วงเงินเครดิตสูงเกินไปโดยไม่ตรวจสอบประวัติการชำระเงินของลูกค้า สุดท้ายอาจไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เต็มจำนวน ส่งผลให้เกิดความเสียหายทางการเงินอย่างรุนแรง

2. รักษาสภาพคล่องทางการเงิน

การให้เครดิตโดยไม่ควบคุมอาจทำให้ธุรกิจประสบปัญหาการขาดสภาพคล่อง เนื่องจากเงินทุนถูกผูกไว้ในลูกหนี้ที่ไม่สามารถชำระเงินได้ตามกำหนด ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่มีลูกค้าหลายรายชำระเงินล่าช้า ส่งผลให้บริษัทไม่สามารถหมุนเงินไปใช้ในการลงทุนหรือดำเนินงานอื่น ๆ ได้อย่างเพียงพอ

3. ลดความเสี่ยงจากการขยายตัวที่ไม่มีคุณภาพ

การขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วโดยไม่คำนึงถึงความสามารถในการชำระหนี้ของลูกค้าอาจส่งผลให้ธุรกิจต้องเผชิญกับหนี้เสียมากขึ้น การขยายตัวที่ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมจะเพิ่มความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ขยายฐานลูกค้าด้วยการให้เครดิตจำนวนมาก แต่ลูกค้าเหล่านั้นไม่สามารถชำระเงินได้เต็มจำนวนตามสัญญา ผลสุดท้ายคือธุรกิจขาดทุนจากการลงทุนที่ไม่มีคุณภาพ

การควบคุมวงเงินการขายให้ลูกค้าด้วย Bplus ERP V.3

การควบคุมวงเงินเครดิตสำหรับลูกค้าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะในการบริหารจัดการความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการขาย Bplus ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการวงเงินเครดิตได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการทำธุรกรรมการขาย

การอนุมัติวงเงินเกินกำหนดแบบมีระดับอนุมัติ

ในบางสถานการณ์ที่ต้องการอนุมัติวงเงินเกินกำหนด Bplus ERP มีระบบการอนุมัติที่สามารถกำหนดได้ตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ เช่นเกินได้กี่ % ของวงเงิน และสามารถตั้งค่าผู้อนุมัติในแต่ละระดับได้อย่างยืดหยุ่น ระบบยังรองรับการอนุมัติใน 3 รูปแบบ ได้แก่

การอนุมัติจากผู้ที่ระบุทั้งหมด
การอนุมัติจากผู้ใดผู้หนึ่งในกลุ่มที่ระบุ
การอนุมัติที่ต้องมีผู้อนุมัติมากกว่า 2 คนขึ้นไป

Bplus ERP มีระบบตรวจสอบวงเงินเครดิตอัตโนมัติสำหรับการขายสินค้าที่ต้องให้เครดิต หากเอกสารที่บันทึกมีวงเงินเกิน ระบบจะทำการแจ้งเตือนผู้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ ทำให้สามารถดำเนินการอนุมัติได้ทันที ไม่พลาดโอกาสในการขาย ในกรณีที่เป็นเอกสารขายสดซึ่งไม่ต้องใช้เครดิต ระบบจะไม่ทำการตรวจสอบวงเงินเครดิต ทำให้การขายเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่พลาดโอกาสในการขาย

ดังนั้น การควบคุมวงเงินเครดิตจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสี่ยงทางการเงินและรักษาความมั่นคงในการดำเนินงาน Bplus ERP จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยควบคุมวงเงินเครดิต ทำให้ธุรกิจสามารถป้องกันความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการกำหนดวงเงินที่เหมาะสม การอนุมัติวงเงินเครดิตในระดับต่าง ๆ และการแจ้งเตือนเมื่อมีการเกินวงเงินเครดิต ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยเสริมสร้างความมั่นคงและความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจในระยะยาว

Bplus ERP โซลูชันการควบคุมวงเงินเครดิตที่ครอบคลุม

คุณสมบัติหลักของ Bplus ERP ในการควบคุมวงเงินเครดิต

การกำหนดวงเงินเครดิตที่เหมาะสม: กำหนดวงเงินเครดิตสำหรับลูกค้าแต่ละรายโดยพิจารณาจากประวัติการชำระเงินและความสามารถในการชำระหนี้
การอนุมัติวงเงินเกินกำหนดที่ยืดหยุ่น: ระบบการอนุมัติที่สามารถกำหนดได้ตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติในแต่ละระดับได้อย่างยืดหยุ่น
การตรวจสอบวงเงินเครดิตอัตโนมัติ: ตรวจสอบวงเงินเครดิตสำหรับการขายสินค้าที่ต้องให้เครดิต หากเอกสารที่บันทึกมีวงเงินเกิน ระบบจะทำการแจ้งเตือนผู้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ
การแจ้งเตือนเมื่อเกินวงเงินเครดิต: แจ้งเตือนเมื่อมีการเกินวงเงินเครดิตเพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการที่จำเป็นได้ทันท่วงที

Bplus ERP ช่วยให้ธุรกิจจัดการวงเงินเครดิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงหนี้เสีย เพิ่มสภาพคล่องทางการเงิน ป้องกันการขยายตัวไร้คุณภาพ พร้อมเพิ่มยอดขายและสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า

เปลี่ยนเรื่องซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบการอนุมัติวงเงินเกินกำหนดที่ยืดหยุ่น ตรวจสอบวงเงินเครดิตอัตโนมัติ และแจ้งเตือนเมื่อเกินวงเงิน

อัปเกรด Bplus ERP Version 3 วันนี้ เพื่อควบคุมวงเงินเครดิตอย่างมืออาชีพ และขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคง!

ตัวอย่างการกำหนวงเงินเครดิตของแต่ละลูกค้า

แต่ในบางครั้งธุรกิจก็จะอาจจะพบว่าลูกค้าความสามารถในการชำระหนี้ต่ำลง จำเป็นต้องมีการพิจารณาอนุมัติเกินวงเงินเครดิต ให้กับลูกค้าบางราย เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและรักษายอดขาย แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นกิจการก็ต้องประเมินเกี่ยวกับความเสี่ยงในการอนุมัติเกินวงเงินเครดิตไว้ด้วย การอนุมัติเกินวงเงินเครดิตควรเป็นกระบวนการที่มีการพิจารณาอย่างรอบคอบและมีเหตุผลเพื่อป้องกันความเสี่ยงทางการเงินและรักษาความเชื่อถือของลูกค้า

โดยโปรแกรม BPlus ERP สามารถกำหนดมูลค่าในการอนุมัติกรณีเกินวงเงินในแต่ละระดับได้เอง สอดคล้องกับโครงสร้างของแต่ละกิจการ ซึ่งในแต่ละขั้นมูลค่าเกินวงเงินเครดิตนั้นสามารถกำหนดผู้อนุมัติและจำนวนผู้อนุมัติได้เองตามความเหมาะสม โดยตัวเลือกการอนุมัติวงเงินจะมีตัวเลือกได้ถึง 3 รูปแบบ ได้แก่

1. การอนุมัติจากผู้ที่ระบุทั้งหมด

(= สำหรับต้องทำการอนุมัติเอกสารให้ครบทุก User ที่ระบุไว้)

2. การอนุมัติจากผู้ใดผู้หนึ่งในกลุ่มที่ระบุ

(หรือ สำหรับทำการอนุมัติคนใดคนหนึ่งได้ตามจำนวนคนอนุมัติที่ระบุไว้)

3. การอนุมัติที่ต้องมีผู้อนุมัติมากกว่า 2 คนขึ้นไป

(และ สำหรับการอนุมัติที่มีจำนวนคนอนุมัติมากกว่า 2 คนขึ้นไป)

การตรวจสอบยอดวงเงินเครดิตโปรแกรมจะไม่เช็ควงเงินเครดิตเอกสารขายสดซึ่งไม่ต้องมีการอนุมัติวงเงิน เนื่องจากสามารถเก็บเงินได้เลยจึงทำให้ไม่พลาดโอกาสการขาย ยกเว้นกรณีเอกสารขายเชื่อสามารถกำหนดได้อีกขั้นว่าต้องการให้โปรแกรมควบคุมเฉพาะกลุ่มเอกสารใด เช่น กลุ่มเอกสารที่ผู้รับผิดขอบโดยหัวหน้าแผนกขึ้นไปไม่ต้องมีการอนุมัติสามารถทำการขายได้ กลุ่มเอกสารขายที่ผู้รับผิดชอบโดย Admin ต้องมีการอนุมัติวงเงิน โดยเมื่อ Admin บันทึกเอกสารแล้วมียอดเกินวงเงินเครดิต เมื่อบันทึกเอกสารจะมีข้อความเตือนแจ้งให้ทราบทันทีว่าเอกสารดังกล่าวต้องมีการได้รับการอนุมัติวงเงินเครดิต ทาง Admin ก็จะแจ้งผู้มีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารทำการอนุมัติให้หรือทางผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารสามารถตรวจสอบเองได้ว่ามีเอกสารใดที่รอทำการอนุมัติอยู่บ้าง

การตรวจสอบและแจ้งเตือน การอนุมัติวงเงินเครดิตตามมุมมองต่าง ๆ

ผู้ที่ทำหน้าที่อนุมัติสามารถพิจารณาใน 2 มุมมอง

1. **มุมมองการอนุมัติเงินเครดิตขายตามลูกหนี้:** ใช้สำหรับการตรวจสอบและอนุมัติวงเงินเกินสำหรับลูกหนี้เฉพาะราย เพื่อให้การพิจารณาเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูล อีกทั้งยังแสดงข้อมูลพิจารณาประกอบการอนุมัติเช่น ประวัติการซื้อ การชำระหนี้ ยอดหนี้คงค้างต่าง ๆ

2. **มุมมองการอนุมัติวงเงินเครดิตตามผู้อนุมัติ:** ใช้สำหรับกรณีที่ต้องอนุมัติหลายเอกสารหรือเมื่อผู้อนุมัติต้องการตรวจสอบเอกสารที่รอการอนุมัติทั้งหมด ว่ามีเอกสารใดรอการอนุมัติวงเงินบ้าง ซึ่งจะทำให้ไม่พลาดการพิจารณาลูกค้าแต่ละราย ทำให้การพิจารณาอนุมัติเกินวงเงินทำได้ง่าย

ประโยชน์ของการใช้ Bplus ERP ในการควบคุมวงเงินเครดิต

เพิ่มยอดขาย : ลูกค้ามีโอกาสซื้อสินค้าเพิ่มเติมเมื่อได้รับวงเงินเครดิตที่เพียงพอ
สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า : ช่วยให้ลูกค้าสามารถซื้อสินค้าโดยไม่ต้องจ่ายเงินสดทันที
ส่งเสริมการขาย : การให้วงเงินเครดิตช่วยเพิ่มโอกาสในการขายมากขึ้น
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า : วงเงินเครดิตที่เหมาะสมช่วยสร้างความไว้วางใจและความเชื่อมั่น
ควบคุมความเสี่ยงทางการเงิน : ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการขายให้กับลูกค้าที่ไม่สามารถจ่ายเงินสดหรือเงินโอนได้ทันที