การบันทึกบัญชีการฝากขายด้านผู้รับฝากขาย
วิธีการบันทึกบัญชีด้านผู้รับฝากขายมี 2 วิธี คือ การบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติของกิจการ และการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายรวมกับรายการขายปกติของกิจการ
- การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติของกิจการ
- การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายรวมกับการขายปกติของกิจการ
1.บันทึกบัญชีสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติ
เมื่อผู้รับฝากขายได้รับสินค้าจากผู้ฝากขายจะบันทึกความจำเกี่ยวกับสินค้าที่ฝากขายระหว่างการรับฝากขายสินค้า ผู้รับฝากขายจะรวบรวมหลักฐานต่าง ๆ เกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับฝากขายไว้และเปิดบัญชีรับฝากขายขึ้น เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขายที่ผู้รับฝากขายจ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน บันทึกการขายสินค้า บันทึกการคิดค่านายหน้าจากการฝากขายที่ผู้รับฝากขายคิดจากผู้ฝากขาย และเมื่อมีเงินเหลือจากการขายสินค้าผู้รับฝากขายจะต้องส่งคืนผู้ขาย
บัญชีรับฝากขายจะมีลักษณะเป็นทั้งบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ กล่าวคือ เมื่อผู้รับฝากขายได้จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แทนผู้ฝากขายไปก่อน ซึ่งจำนวนเงินที่จ่ายแทนไปก่อนนี้จะถือว่าผู้ฝากขายเป็นลูกหนี้จะบันทึกบัญชีรับฝากขายทางด้านเดบิต และเมื่อขายสินค้าได้จะบันทึกบัญชีรับฝากขายทางด้านเครดิต จะถือว่าผู้ฝากขายเป็นเจ้าหนี้ บัญชีรับฝากขายจะถูกปิดเมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินให้ผู้ฝากขายเมื่อขายสินค้าได้หมดพร้อมรายงานการขาย ( Account Sales )
1. เมื่อผู้รับฝากขายรับสินค้าฝากขาย
ไม่บันทึกบัญชีเพียงแต่จดบันทึกการรับฝากขายไว้เท่านั้น
2. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต ฝากขาย – ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสดหรือค่าใข้จ่าย |
xx |
3. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต ฝากขาย – ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสด |
xx |
4. เมื่อผู้รับฝากขายขายสินค้าที่รับฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต เงินสดหรือลูกหนี้ |
xx |
| เครดิต รับฝากขาย - ผู้ฝากขาย |
xx |
5. เมื่อผู้รับฝากขายคิดค่านายหน้าสำหรับสินค้าที่ขายได้ จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต รับฝากขาย - ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต รายได้ค่านายหน้า |
xx |
6. เมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินค่าขายสินค้าหลังจากหักค่าใช้จ่ายและค่านายหน้าแล้ว จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต รับฝากขาย - ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสด |
xx |
6.2 บันทึกบัญชีสินค้ารับฝากขายรวมกับการขายปกติ
ผู้รับฝากขายอาจต้องการบันทึกรายการสินค้ารับฝากขายรวมกับการค้าปกติของกิจการผู้รับฝากขายก็ได้การบันทึกบัญชีของผู้รับฝากขายมีดังนี้
1. เมื่อผู้รับฝากขายรับสินค้าฝากขาย
ไม่บันทึกบัญชีเพียงแต่จดบันทึกการรับฝากขายไว้เท่านั้น
2. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสดหรือค่าใข้จ่าย |
xx |
3. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสด |
xx |
4. เมื่อผู้รับฝากขายขายสินค้าที่รับฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต เงินสด |
xx |
| รับฝากขาย - ผู้ฝากขาย (สุทธิ) |
xx |
5. เมื่อผู้รับฝากขายคิดค่านายหน้าสำหรับสินค้าที่ขายได้ ไม่บันทึกบัญชีเพราะรวมอยู่ในกำไรแล้ว
6. เมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินค่าขายสินค้าหลังจากหักค่าใช้จ่ายและค่านายหน้าแล้ว จะบันทึกบัญชีดังนี้
| เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย |
xx |
| เครดิต เงินสด |
xx |
ที่มา : อาจารย์ประเสริฐศรี สุขรักษ์ หน่วยที่ 6 การบันทึกบัญชีการฝากขายด้านผู้รับฝากขาย
