ในกิจการที่ผลิตสินค้ามักให้ผลตอบแทนกับพนักงานฝ่ายผลิตที่มีความชำนาญ และมีฝีมือในอัตราที่ต่างกัน ทั้งยังมีจำนวนในการผลิตที่มีผลต่อการตอบแทนที่ต่างกันด้วย ทั้งการเพิ่มแรงจูงใจเพื่อให้พนักงานผลิตสินค้าได้อย่างมีคุณภาพ และ การมาทำงานสม่ำเสมอ เช่น เบี้ยขยัน ค่าฝีมือ ค่าชำนาญการ สำหรับพนักงานที่มีความสามารถในการผลิตสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญ
Business Plus HRM จึงมีคุณสมบัติเด่นที่ช่วยงาน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดย
- สามารถกำหนดสูตรการคำนวณเงินได้พิเศษของพนักงานที่ตรงกับเงื่อนไขของธุรกิจได้ เช่น ค่าประกอบชิ้นงาน ค่าฝีมือ เป็นต้น
- โปรแกรมสามารถสร้างผังองค์กร ได้ตามลักษณะของสาขา แผนก หรือแผนกย่อยได้ เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลของพนักงานตามสาขาได้อย่างถูกต้อง
- สามารถเก็บข้อมูลเวลาทำงาน,ข้อมูลเงินเพิ่มเงินหักของพนักงานและข้อมูลการจัดกะการทำงานของพนักงานในกลุ่มปฏิบัติการแยกตามสาขาในรูปแบบไฟล์ Excelได้
- สามารถพิมพ์รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัด โดยแยกชุดรายเดือน และรายวัน เพื่อใช้สำหรับจ่ายค่าแรงให้กับพนักงานได้
พนักงานฝ่ายผลิต คือกลุ่มพนักงานปฏิบัติการที่รับผิดชอบในส่วนของการผลิตสินค้าให้ได้ตามมาตรฐาน ซึ่งลักษณะการทำงานของพนักงานฝ่ายผลิตนั้น
1. พนักงานจะมีเวลาเข้าออกงานแบบคงที่ จะมีการบันทึกเวลาการทำงานในช่วงเวลาเข้างานและเวลาเลิกงานเท่านั้น โดยมีการบันทึกเวลาเข้าออกงานแบบใช้เครื่องบันทึกเวลา เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือและแบบตอกบัตร
2. หัวหน้างานจะเป็นผู้ส่งข้อมูลการลา และการอนุมัติค่าล่วงเวลามาให้ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่บันทึกเข้าโปรแกรมเพื่อคำนวณเงินเดือน
3. เงินได้พิเศษของพนักงานฝ่ายผลิต หัวหน้างานจะเป็นผู้รวบรวมข้อมูลการผลิตของพนักงานและส่งให้ทางสำนักงานใหญ่คำนวณเงินเดือน ได้แก่
- ค่าฝีมือ คือเงินได้พิเศษสำหรับพนักงานที่มีความชำนาญงานสูง
- ค่าประกอบชิ้นงาน จะคิดตามเรทการผลิตชิ้นงานแต่ละจุด โดยแต่ละจุดจะได้ค่าผลิตที่ไม่เท่ากัน
- ค่าประกอบชิ้นงานพนักงานรายเหมา สำหรับพนักงานกลุ่มที่ไม่มีเงินเดือนแต่จะได้ค่าแรงจากการเหมาชิ้นงานตามจำนวนที่ผลิตได้เท่านั้น
4. กะการทำงาน พนักงานฝ่ายผลิต จะมีกะการทำงานและวันหยุดคงที่ เช่น เข้างาน 8.30น. เลิกงาน 17.30น. เริ่มโอที 17.30 - 20.30น. และมีวันหยุดประจำสัปดาห์ที่แน่นอน มีเงื่อนไขข้อตกลงเงินเพิ่มเงินหักของกะ เช่น
- ไม่มาทำงานเก็บสถิติขาดงาน 8 ชม.และหักเงิน
- ไม่บันทึกเวลาเข้างาน เก็บสถิติไม่บันทึกเวลาเข้า แต่ไม่หักเงิน
- มาสายเกิน 30 นาที เก็บสถิติมาสายเป็นหน่วยชั่วโมง และหักเงิน
5. พนักงานฝ่ายผลิตจะมีวันหยุดประเพณีตามประกาศของทางกิจการ
6. การตัดรอบจ่ายเงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิตจะแบ่งเป็น 2 รอบด้วยกัน เช่น
- ตัดรอบวันที่ 26-10 จ่ายเงินทุกวันที่ 15 ของเดือน
- รอบที่2 ตัดรอบวันที่ 11-25 จ่ายทุกสิ้นเดือน
7. มีรายงานสรุปยอดเงินเดือน รายงานสรุปยอดเงินเดือนจะช่วยให้ทราบรายละเอียดค่าแรงและเงินเพิ่มเงินหัก ค่าใช้จ่ายของพนักงานแต่ละท่านได้
โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป Business Plus HRM คือผู้ช่วย HR รองรับการทำงานที่หลากหลาย ซับซ้อน ให้ HR สามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ลดความผิดพลาดในการคิดคำนวณเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
